قيادة العمليات المالية

MARS

MGS Financial Operations

• المسؤول الاستراتيجي الرئيسي للأنشطة المحاسبية R2R فيما يتعلق بعمليات إغلاق الفترة، ومطابقة الحسابات، والتحليل المالي. إدارة قائمة مهام Blackline الخاصة بـ R2R والمطابقات حتى الاكتمال في الوقت المناسب.

• المسؤول عن أنشطة الإغلاق بما في ذلك قيادة العمل الخاص والمراجعة لعمل الزملاء الآخرين المتعلق بالمحاسبة R2R، حسب الحاجة.

• تطوير وتوثيق المهام المحاسبية القياسية R2R، والتواصل مع وحدات الأعمال للتنفيذ والنشر.

• تقديم نصائح وظيفية أو تدريب للآخرين.

• مراجعة قيود اليومية المعقدة المتعلقة بـ R2R لدعم أنشطة إغلاق نهاية الفترة.

• خبير وظيفي في أنظمة وعمليات المحاسبة العامة R2R.

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأي اعتبارات محاسبية عامة من وحدات الأعمال وفرق التدقيق.

• بدء وإدارة انتقال سلس للمهام والعمليات والأنشطة الأخرى من وحدات الأعمال إلى MGSF (إدارة الانضمام).

• إنشاء وتطوير علاقة شراكة فعالة/متبادلة مع وحدات الأعمال المدعومة (العملاء الداخليين).

• تحسينات العمليات -- تقديم توصيات بشأن التحسين المستمر للعمليات والإجراءات المعمول بها وتصميم عمليات جديدة لضمان تلبية متطلبات الرقابة الداخلية. ضمان الامتثال لمعايير العمليات والرقابة الحالية (PACS)

• تحسين الأعمال -- التوصية ودفع التغييرات أو التحسينات على الممارسات التجارية كما تتعلق بالمحاسبة الفنية لضمان الكفاءة العامة للقسم.

• عملية التدقيق -- ضمان وجود عمليات وإجراءات كافية داخل مجموعة GA للحفاظ على تدقيق مؤقت وسنوي سلس. دعم الارتباطات الخارجية والداخلية للتدقيق كما يتعلق بالمنطقة الوظيفية.

• إدارة ومراقبة الالتزام بسياسة المحاسبة العامة لمارس المالية والممارسات المطلوبة.

• العمل مع فريق الرقابة المؤسسية لفهم متطلبات التقارير الجديدة ودعم تحسينات/تطوير النظام الجديد.

إدارة عمليات المحاسبة:

• تنظيم أنشطة العمل والموارد لأعضاء الفريق من أجل الامتثال للأنشطة المالية اللازمة المتعلقة بالمحاسبة العامة وعملية إغلاق الفترة.

• تسهيل الاتصالات عبر الإدارات/الوحدات لبناء علاقات تعاون قوية وضمان تحقيق مستويات الخدمة والمعايير المتفق عليها.

• قيادة التحسينات في عمليات الإغلاق والتقارير والمعايير. قيادة العروض التقديمية إلى مراقب MEA، أو المديرين الماليين أو مديري S&F حسب الحاجة.

• قيادة المشاريع الخاصة والتحليلات حسب طلب إدارة MGSF العليا.

• دعم فريق التحول العالمي MGSF والمبادرات الرقمية حسب الحاجة.

التحليل والرؤى

• التعاون مع وحدات الأعمال لتقديم التقارير المالية والرؤى والتحليل.

• إجراء تحليلات مالية معقدة عند الحاجة.

مستويات الخدمة والمعايير:

• المسؤولية عن تلبية وتجاوز اتفاقيات مستوى الخدمة، معايير GA وتوقعات العملاء.

• إدارة ومراجعة النتائج مع الإدارة العليا للمعايير التالية:

• المهام المنجزة في الوقت المحدد

• الالتزام بالمواعيد النهائية للإغلاق والتقارير

التحول الرقمي/الأتمتة

• تحديد فرص التحول الرقمي/الأتمتة في المحاسبة R2R والمشاركة النشطة في تطويرها بهدف تحقيق كفاءات في العمليات مع الحفاظ على الجودة والرقابة.

التحسين المستمر

• قيادة مبادرات التحسين المستمر داخل المحاسبة R2R، بهدف تحقيق كفاءات في العمليات.

• مراجعة العمل الذي أعده الآخرون والتوصية بفرص لتحسين الفعالية، والتبسيط، والتوحيد.

• قيادة جهود التوثيق عبر العمليات المحاسبية المدعومة لإكمال إجراءات المكتب وجرد قيود اليومية اليدوية. تدريب موظفي Genpact لرفع مستويات الكفاءة حسب الحاجة.

GLM

• إدارة جميع موظفي R2R، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، وتوزيع عبء العمل، والتوجيه، وهيكل التنظيم لضمان تطوير الزملاء.

• إدارة وتطوير الزملاء الملتزمين بشكل كبير.

إدارة وتطوير الزملاء الملتزمين بشكل كبير في مالية MGS من خلال مناقشات الأداء والتطوير المناسبة، وجلسات المتابعة، وفرص التدريب المستمرة.