أخصائي مالي

Amentum

المسؤوليات الرئيسية

• يعد جميع فواتير الهاتف والمرافق للدفع والمصالحة بين الرسوم على حسابات الشركة والموظفين.
• يحافظ على صندوق النفقات الصغيرة في الموقع وفقًا لسياسات وإجراءات البرنامج.
• يدير نظام تسجيل الوقت Deltek Costpoint (الوقت والمصروفات) للموقع.
• يوفر تدريب Deltek Costpoint (الوقت والمصروفات) للموظفين الجدد.
• يعد تقارير الاستحقاقات في نهاية الشهر.
• يعد طلبات الأموال التشغيلية.
• يضمن أن جميع المعاملات مخصصة لرموز الشحن الصحيحة.
• يدقق تقارير المصروفات من أجل الدقة ويحصل على الموافقات الصحيحة للدفع والتعويضات.
• يعد الشيكات والتحويلات البنكية.
• يحافظ على سجل الفواتير ونقل سجل الفواتير.
• يعد الفواتير والمستندات الداعمة للدفع مع الموافقات الصحيحة.
• يحافظ على نظام ملفات يمكن تدقيقه لجميع المستندات.
• يوفر تقارير مالية كما هو مطلوب من مدير الموقع ومالية PSO.
• يضمن المحاسبة الدقيقة في عمليات الرواتب.
• يرد على استفسارات البائعين بشأن المدفوعات المتأخرة.
• يعمل على التنسيق مع أقسام التوريد والمشتريات بشأن المستندات وتصفية المدفوعات.
• يدخل البيانات، وي reconciles ويقدم ملفات بيانات Quicken للموقع مع الدعم على أساس أسبوعي وشهري.
• يحافظ على، وي reconciles ويقدم قسائم الحسابات الدائنة لبطاقات الشراء السحب في الموقع.
• ينفذ المهام البنكية والمرافق حسب الحاجة.
• يعد ويقدم قسائم تصحيح التوزيع (DCV) لخدمات الاتصالات على أساس شهري.
• في نهاية كل فترة دفع، يقدم ملف الرواتب WPS المحدث إلى DIFZ دبي وDI للرواتب لمعالجة الراتب.
• يؤكد لمكتب رواتب PSO أنه تم معالجة جميع المدفوعات المحلية.
• مسؤول عن أمان النقد والمستندات الخاصة بالشركة في الخزنة، ومعدات المكتب (OEL)، والمستندات المالية مثل قسيمة الصرف من قسم FIN ومكتب المالية، إذا تم تخصيص مكتب يمكن تأمينه.
• يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب.
• يعمل في بيئة مكتبية عادية.