أخصائي مالي

Amentum

أخصائي المالية يتعامل مع قسم المالية في PSO لتقديم الدعم المحاسبي، وتسجيل الوقت، والرواتب، والخدمات المصرفية للموقع. يضمن الالتزام ببيان العمل الخاص بالأداء (PWS) ونظام إدارة الجودة ISO 9001 من أمنتوم (QMS). المسؤوليات الرئيسية إعداد جميع فواتير الهاتف والمرافق للدفع والتسوية للرسوم على حسابات الشركة والموظفين. الحفاظ على صندوق النفقات الصغيرة في الموقع وفقًا لسياسات وإجراءات البرنامج. إدارة نظام تسجيل الوقت Deltek Costpoint (الوقت والنفقات) للموقع. تقديم تدريب Deltek Costpoint (الوقت والنفقات) للموظفين الجدد. إعداد تقارير الاستحقاقات في نهاية الشهر. إعداد طلبات الأموال التشغيلية. ضمان تخصيص جميع المعاملات لأكواد الرسوم الصحيحة. تدقيق تقارير النفقات للتحقق من دقتها والحصول على الموافقات الصحيحة للدفع والمصروفات. إعداد الشيكات والتحويلات البنكية. الحفاظ على سجل الفواتير ونقل سجل الفواتير. إعداد الفواتير والمستندات الداعمة للدفع مع الموافقات الصحيحة. الحفاظ على نظام أرشفة يمكن تدقيقه لجميع المستندات. توفير تقارير مالية حسب الطلب من مدير الموقع و PSO Finance. ضمان دقة المحاسبة في عمليات الرواتب. الرد على استفسارات البائعين بشأن المدفوعات المستحقة. التنسيق مع أقسام التوريد والمشتريات بشأن المستندات وتخليص المدفوعات. إدخال البيانات، التسوية وتقديم ملفات بيانات Quicken الخاصة بالموقع مع الدعم على أساس أسبوعي وشهري. الحفاظ على، تسوية وتقديم قسائم الحسابات المستحقة لمشتريات الموقع ببطاقات الخصم. القيام بجولات المرافق والبنك عند الحاجة. إعداد وتقديم قسائم تصحيح التوزيع (DCV) لخدمات الهاتف شهريًا. في نهاية كل فترة دفع، تقديم ملف الرواتب المحدث WPS إلى DIFZ دبي وDI للمعالجة. تأكيد لمكتب الرواتب في PSO أنه قد تم معالجة جميع المدفوعات المحلية. مسؤول عن أمان النقد والمستندات الخاصة بالشركة في الخزنة، ومعدات المكتب (OEL)، ومستندات المالية مثل قسيمة الصرف من قسم FIN ومكتب المالية، إذا تم تخصيص مكتب يمكن تأمينه. أداء مهام أخرى كما هو محدد. العمل في بيئة مكتب عادية.