الدعم المالي

Solidarites International (Syria)

 المسؤوليات.

الهدف العام:

الدعم المالي له أهمية كبيرة في تعزيز أهداف الإدارة المالية للمهمة من خلال تقديم الدعم المخصص لمنسق المالية وموظفي المالية.

التركيز الرئيسي هو على تعزيز الكفاءة المالية العامة، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، والشراكات التعاونية. من خلال الاستخدام الفعال للأدوات التنظيمية، وتقييمات الصحة المالية الشهرية، ومبادرات بناء القدرات، والرقابة الدقيقة على العمليات المالية، يضمن الدعم المالي التنفيذ السلس للسياسات المالية على مستوى المهمة. هذه الوظيفة محورية في تعزيز ثقافة التحسين المستمر والخبرة داخل فرق المالية عبر جميع قواعد المهمة، مما يساهم في النهاية في النجاح المالي العام للمنظمة ونجاح المهمة.

الأدوار والمسؤوليات:

الاستخدام الفعال لأدوات SI

تعزيز الاستخدام الفعال لأدوات المالية SI (AB، BFU، SAGA، تطبيق التكاليف المشتركة) عبر جميع المستويات.

الإشراف على تخصيص التكاليف المشتركة الشهرية لمهمة سوريا.

تحسين استخدام الأدوات لتحسين دقة وكفاءة التقارير.

إجراء فحوصات وتحليلات الصحة المالية الشهرية.

مراقبة المؤشرات المالية (مثل أسعار الصرف) وتأثيرها على المنح.

دعم التنبؤ والتخطيط المالي الاستراتيجي.

التحقق من تخطيط الميزانية لتقليل المخاطر المالية ومخاطر المشاريع.

بناء القدرات:

تيسير مبادرات التعلم والتطوير المستمر لفرق المالية عبر جميع قواعد المهمة، بما في ذلك مكتب التنسيق.

تنفيذ برامج تدريبية لتعزيز الفهم المالي للفرق، وتعزيز ثقافة الخبرة والكفاءة.

دعم انضمام الموظفين الماليين الجدد في دمشق

إدارة الشراكات:

الحفاظ على تعاون مالي فعال مع الشركاء.

تنظيم جلسات تدريب مالية بناءً على احتياجات الشركاء.

إجراء العناية الواجبة للشركاء الجدد ودعم تقييمات الشركاء الحاليين.

تطوير وتطبيق الإجراءات والسياسات المالية.

تقديم المدخلات المالية للاقتراحات وتعديلات الميزانية.

دمج ميزانيات الشركاء للمنح الجديدة ومشاركتها مع منسق المالية.

الانضمام إلى اجتماعات بدء وإغلاق المنح حسب الحاجة.

مراجعة تقارير الشركاء ومعدلات الحرق، وتصعيد القضايا الرئيسية إلى منسق المالية.

الرقابة على العمليات المالية:

ضمان توافق العمليات المالية مع المعايير الداخلية واللوائح المانحة.

قيادة تطوير الميزانية مع الفرق التنسيقية وقواعد البيانات.

دعم الاقتراحات والتقارير خلال فترات العمل الشاق.

المساعدة في تعريف وتنفيذ السياسات المالية على مستوى المهمة.

فرض الرقابة الداخلية عبر القواعد لضمان الامتثال.

إعداد تقييمات المخاطر المالية للتحقق من صحة منسق المالية.

دفع تحسينات العمليات بناءً على نتائج التدقيق.

الدعم لتنفيذ المكاتب الميدانية:

دعم الفرق الأساسية في تنفيذ العمليات المالية.

مساعدة فرق المالية الميدانية في حل المشكلات وتوجيهها.

توفير التغطية خلال غياب مدير المالية/الإدارة.

التعليم والخبرة

• درجة جامعية في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• +5 سنوات من الخبرة في المنظمات غير الحكومية الدولية
• +5 سنوات من الخبرة في دور مشابه ذي صلة.

المهارات التقنية

• مهارات الإدارة المالية (التخطيط، المراقبة والتقارير)
• مهارات المحاسبة بما في ذلك استخدام البرمجيات
• مهارات المحاسبة بما في ذلك استخدام البرمجيات
• مهارات متقدمة في Excel (الصيغ، جداول البيانات، النمذجة المالية)
• مهارات إدارة قوية
• مهارات كتابة

المهارات العامة والناعمة

• مهارات تواصل ممتازة
• قدرات قوية في إدارة الوقت وإدارة الفريق
• القدرة على العمل بشكل مستقل
• منظم للغاية وقادر على تحديد أولويات المهام المتعددة
• الراحة في العمل تحت الضغط