موظف مراقبة مالية

Arab Bank

الأدوار الرئيسية:

• تنفيذ جميع المطالبات المتعلقة بعقود تكنولوجيا المعلومات وعقود إدارة الإيرادات (Capex/Opex/Projects) في جميع دول البنك العربي سواء تم استلامها عبر نظام ERP أو خارج النظام.
• التأكد من تأكيد استلام الخدمة من قبل الأطراف المعنية في البنك.
• مراجعة والتحقق من قيمة الطوابع والضرائب ومراجعة المطالبة بناءً على شروط أمر الشراء وطلب الدفع.
• اختيار وتوجيه الإدخالات إلى الحسابات المناسبة والتأكد من أن هذه المطالبات سيتم تسويتها للمستفيدين وفقًا لسياسات البنك والمتطلبات القانونية المحلية.
• إدخال جميع المدفوعات المحلية في نظام الفواتير وإنتاج التقارير حسب الحاجة ووقت الطلب للجهات التنظيمية.
• مراجعة الأسعار والكميات ضمن الفواتير والتأكد من منطقيتها ودقتها قبل عملية التسوية.
• إعداد كل ما قد يحتاجه المدققون الداخليون والخارجيون ضمن المجال، ومتابعة ملاحظاتهم وملاحظاتهم.
• التنسيق مع الأطراف المعنية في البلدان (الأردن، قطر، الإمارات) بشأن المبالغ المدفوعة مسبقًا والمستحقة المتعلقة بهم - واتخاذ الإجراءات المناسبة والمتابعة لإغلاق أرصدتهم في الوقت المناسب.
• تنفيذ جميع الإدخالات المحاسبية المتعلقة بالمواد الاستهلاكية وعمليات الأصول الثابتة المرتبطة بمعاملات نظام ERP - وفقًا لمعايير IFRS وسياسات مجموعة المحاسبة.
• تنفيذ وإعداد رسائل التسوية المتعلقة بالمواد الاستهلاكية والأصول الثابتة بعد التأكد من توافر جميع المتطلبات.
• تنفيذ الإدخالات المحاسبية المطلوبة بعد استلام تقارير الإغلاق من الأطراف المعنية في البنك لتأكيد المشاريع المتعلقة بالمباني، تكنولوجيا المعلومات، المواد الاستهلاكية والأصول الثابتة.
• إعداد قائمة بالشيكات التي سيتم تسليمها للبائعين الذين تم الدفع لهم عبر الشيكات.
• إعداد تقارير دقيقة وفعالة وفي الوقت المناسب لمعلومات الإدارة والتقارير الأخرى التي تحتاجها عملية اتخاذ القرار الإداري.
• التسوية اليومية للمعاملات المصرفية لجميع الحسابات المصرفية المحتفظ بها، والإشراف على التحقيق والمتابعة لجميع المعاملات المعلقة.
• التسوية ومطابقة الحسابات المتعلقة بنظام ERP على أساس يومي (حساب التسوية، حساب GR/IR، حساب البائع، حساب التحويل والشيكات)، ومتابعة أي معاملات قائمة مع قسم المشتريات، وفقًا للسياسات والإجراءات وإعداد التقرير الشهري من خلال نظام Novorec.
• تقديم ملخص شهري للتسويات لمراجعته من قبل الإدارة لجميع الحسابات، بما في ذلك الحسابات مع البنوك المراسلة وفروع البنك العربي.