مسؤول التحكم المالي الأول

Arab Monetary Fund

هدف الوظيفة: مسؤول التحكم المالي الأول مسؤول عن إجراء عمليات التحكم المالي ضمن قسم العمليات المالية، مع ضمان الحفاظ على تسوية البنك الدقيقة وتقرير نهاية اليوم لجميع المعاملات المالية. هذه الوظيفة محورية في الحفاظ على معايير صارمة للسياسات والإجراءات التشغيلية المعمول بها لحماية الالتزام بالمعاملات وسمعة AMF.

الأدوار والمسؤوليات:

• إعداد تسوية يومية لحسابات البنوك المراسلة المستخدمة في أنشطة الاستثمار وحل التباينات بالتنسيق مع مدير قسم العمليات المالية.
• إدارة الحوادث اليومية من تسوية البنك من خلال تحديد وتصنيف التباينات بسرعة، والتحقيق في أسبابها، وحلها من خلال التصحيحات أو التعديلات.
• متابعة وتصعيد إلى المشرف، التحكم المالي في حالة وجود اختلافات أو قضايا تتعلق بالشروط التعاقدية مع البنوك المراسلة.
• مراقبة جميع المستحقات من الأوراق المالية في الوقت المحدد والتواصل مع قسم الخزانة والاستثمار المباشر في حالة وجود تباينات نقدية.
• مراقبة حالة المطابقة لجميع تعليمات تسوية الأوراق المالية.
• مطابقة تأكيدات التداول لجميع معاملات الخزانة مقابل التأكيدات الواردة من الأطراف المقابلة.
• إعداد تقارير نهاية اليوم لضمان إتمام جميع الأنشطة اليومية بما يتماشى مع الإجراءات القائمة.
• مراقبة نظام فحص المعاملات والتنسيق مع قسم الامتثال بشأن المدفوعات التي تحتاج إلى فحوصات امتثال إضافية للامتثال لمعايير AML/CFT.
• إدارة تعليمات التسوية القياسية (SSIs) من خلال الحفاظ على تحديث تعليمات التسوية الدقيقة للمعاملات، والتنسيق مع الأطراف المقابلة لحل أي تباينات، وتوثيق التغييرات لضمان معالجة سلسة وفعالة للمعاملات المالية.

إدارة النظام:

• ضمان سير العمليات بسلاسة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في التحكم المالي.
• إجراء اختبارات وتنفيذ ترقيات الأنظمة، مع ضمان الحد الأدنى من الانقطاع في العمليات الجارية.
• تعزيز أداء نظم المعلومات المتعلقة بالتحكم المالي بالتنسيق مع الفرق التنظيمية المتخصصة.

الامتثال وإدارة المخاطر:

• تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بعمليات التحكم المالي وتنفيذ استراتيجيات تخفيف المخاطر، بالتنسيق مع مدير قسم العمليات المالية.
• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين لتسهيل تدقيق عمليات التحكم المالي، وإعداد تقارير للإدارة توضح المخاطر والامتثال وسلامة المعاملات.
• ضمان امتثال جميع عمليات التحكم المالي للوائح والمعايير المالية.

إدارة العمليات التجارية:

• المساهمة في تحديد التحسينات في سياسات القسم وتنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات النشاط بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
• إجراء الأنشطة اليومية بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المحددة.

إدارة أصحاب المصلحة:

• العمل والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين (مثل الأقسام/القطاعات) والخارجيين (مثل البنوك) بطريقة تدعم تحقيق أهداف قسم العمليات المالية.
• اكتساب التعرض والرؤية لتطوير السوق المحلي، والفرص التجارية، والمشهد التنظيمي الحالي واستغلاله لتعزيز قدرات إدارة أصحاب المصلحة، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لـ AMF.

مهام إضافية: تصف هذه الوصف الوظيفي المهام التي يتم تنفيذها عادة من قبل شاغل الوظيفة. هذه المهام ليست هي المهام الوحيدة المطلوبة من قبل الوظيفة وقد تعين الإدارة مهام إضافية من وقت لآخر.