مراقب مالي Marriott International

ملخص الوظيفة

يدير العمليات اليومية لمكتب المحاسبة ويساعد مدير المالية والمحاسبة في تقديم القيادة المالية للأعمال. تشمل المسؤوليات الرئيسية التحليل المالي والتقارير المالية، الميزانية/التنبؤ، التدقيق والتحكم، تسوية الأصول والخصوم، رأس المال العامل والتحكم في النقد. يساعد في خطط النفقات الرأسمالية (تحليل العائد على الاستثمار)، علاقات المالك والتقارير للمالكين.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس مدتها 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عملية.

الأنشطة الأساسية للعمل

قيادة فريق المحاسبة

يستفيد من المهارات الشخصية والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعم اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/الصدق؛ يقود من خلال المثال.

يحتفل بالنجاحات ويعترف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن أن يقوم الموظفون بالمثل داخل الفريق.

يستفيد من القيادة الوظيفية القوية ومهارات الاتصال للتأثير على فريق الإدارة وقيادة فريقه الخاص.

يخلق بيئة عمل تمكّن من الاحتفاظ بالمواهب العليا حيث يؤدي الأفراد بأفضل ما لديهم.

يشجع الحوار المفتوح بين أعضاء الفريق.

يخصص لأعضاء الفريق ومديري الأقسام الآخرين مسؤوليات واضحة لتحقيق الأهداف.

يضمن استكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية المراجعة بين الأقران.

يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين.

يضمن أن يتم تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، ويضمن أن تكون الضرائب حالية ومجمعة و/أو مستحقة.

يجمع ويوفر ويصنف ويحسب ويجدول ويدقق أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يحافظ على بيئة تحكم محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال.

ينتج ويستعرض التقارير المالية المرتبطة بأهداف خطة المالية.

إدارة المشاريع والسياسات

ينتج ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يضمن أن يكون حساب الأرباح والخسائر دقيقًا (أي أن التكاليف تتطابق بشكل صحيح مع الإيرادات، ويتم تسجيل التكاليف في الحسابات الصحيحة) وأن يتم تسليم البيانات للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يقوم بمطابقة الميزانية العمومية ويضمن أن تكون أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية ويضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية.

ينتج تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات الفعالة.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية.

يضمن أن تكون معدلات الضرائب المستخدمة للضرائب المبيعات/الاستخدام حالية وأن يتم جمع المبالغ الصحيحة و/أو مستحقة.

يوثق المعاملات المعفاة من الضرائب.

عرض وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا ذات الصلة بالوظيفة، المنتجات، الأنظمة، والعمليات.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يبقى على اطلاع تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة في عملك.

يقدم الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية.

تقديم المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يطلع و/أو يحدث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين على المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يقدم دعمًا تحليليًا مستمرًا (مثل مراقبة المبيعات والأرباح الفعلية والمتوقعة لقسم التشغيل وتوجيه فريق الإدارة لضمان تحقيق الأهداف المالية والتعرف على الفرص ومعالجتها).

يوجه مديري الملكية حول وظيفة المحاسبة ويقدم التوجيه لإدارة الأداء المالي لقسمهم بشكل فعال.

يوفر معنى أو سياق للنتائج المالية.

يقدم المشورة لمدير المالية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

يوفر الاتجاه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والرقابة الفعالة واستغلال الموارد المالية.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يضمن أن يتم تدريب أعضاء الفريق على وظائف بعضهم البعض لدعم العمليات اليومية الناجحة.

يضمن أن يتم تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.

يضمن أن يشارك الموظفون الجدد في برنامج التوجيه الخاص بالقسم.

يضمن أن يتلقى الموظفون الجدد التدريب المناسب للقيام بوظائفهم بنجاح.

يخلق خطط تطوير مناسبة تطور أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية، واحتياجات التطوير، والطموحات المهنية والقدرات.

مسؤوليات إضافية

يقدم المعلومات للمشرفين، والزملاء، والمرؤوسين عبر الهاتف، أو بشكل كتابي، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

يتواصل بمفاهيم مالية بشكل واضح ومقنع يسهل فهمها ويدفع السلوكيات المرغوبة.

يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

ماريوت الدولية هي صاحب عمل يوفر فرص متكافئة. نحن نؤمن بتوظيف قوة عمل متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تضع الناس أولاً. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، مثل الإعاقة وحالة المخضرمين، أو أي أساس آخر مشمول بموجب القانون المعمول به.