مشرف التحكم المالي

SSC Egypt

هدف الوظيفة:

يؤدي مشرف التحكم المالي دورًا حاسمًا في ضمان دقة وكفاءة وامتثال العمليات المالية، مع إشراف محدد على الحسابات الدائنة ووظائف الخزينة. تتطلب هذه الوظيفة قدرات محاسبية تقنية قوية، وحكم سليم، وفهم دقيق للأنظمة المالية والرقابة الداخلية. سيتولى الشخص المسؤول الإشراف على العمليات اليومية، ودعم الإغلاق المالي، وضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة للمعاملات، والتعاون عبر الأقسام لدعم نزاهة الأعمال ودقة التقارير.

القيادة والإشراف على الفريق:
الإشراف على فرق الحسابات الدائنة والخزينة، وضمان الأداء العالي، والامتثال للمواعيد النهائية، والامتثال للسياسات الداخلية.

تقديم التدريب والتطوير المستمر، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية بوضوح، وتعزيز ثقافة التميز والنزاهة والتحسين المستمر.

التحكم في المحاسبة والمالية:

ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفقًا لمعايير IFRS وسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة.

الإشراف على إعداد وتحقق قيود اليومية، وضمان الانعكاس الدقيق للحسابات الدائنة والخزينة والمعاملات المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة السليمة.

مراجعة والموافقة على القيود المحاسبية لضمان التصنيف المالي المناسب والدقة والامتثال لخطة الحسابات.

دعم الأنشطة الشهرية والربع سنوية وإغلاق نهاية السنة بما في ذلك التسويات وحزم التقارير وجداول التدقيق.

إدارة الحسابات الدائنة:

الإشراف على عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية بما في ذلك تحقق الفواتير، وتصفية GR/IR، ومعالجة المدفوعات، وتسوية البائعين.

ضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة للمعاملات المعقدة مثل السلف، والاحتجاز، والملاحظات المدينة/الدائنة، ومكونات الضرائب.

مراقبة تقدم الحسابات الدائنة، وحل التصعيدات، والعمل عن كثب مع فرق الشراء والعمليات لضمان التوافق المالي.

الخزينة وإدارة النقد:

الإشراف على العمليات اليومية للخزينة بما في ذلك التسويات البنكية، وتحويل الأموال، والتحصيلات، والمدفوعات.

ضمان تسجيل دقيق لجميع المعاملات المتعلقة بالخزينة والامتثال لسياسات الخزينة.

التنسيق مع البنوك للمتطلبات التشغيلية والمتعلقة بالامتثال ودعم إعداد توقعات النقد المتدحرجة.

تحقق من القيود المالية المتعلقة بالرسوم البنكية والفوائد والفروقات في العملات الأجنبية وتخصيص الأموال.

التقارير المالية والإغلاق:

التنسيق مع فريق المحاسبة لدعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة.

ضمان الإعداد السريع والدقيق للقوائم المالية والجدول الزمني والتقارير المتعلقة بأنشطة الحسابات الدائنة والخزينة.

إعداد الوثائق الجاهزة للتدقيق والتواصل مع المدققين الداخليين والخارجيين أثناء مراجعات المالية.

تحسين النظام والعمليات:

تحديد الفجوات وعدم الكفاءة في العمليات المالية، وتقديم التوصيات وتنفيذ التحسينات لتحسين الدقة والكفاءة

دفع أتمتة المهام اليدوية لتقليل الأخطاء وتحسين الإنتاجية

تطوير وتوثيق سير العمل القياسي وضوابط العملية لضمان التناسق والامتثال

مراقبة أداء النظام المالي وقيادة التحديثات أو تحسينات النظام حسب الحاجة

تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق على الأدوات الجديدة أو العمليات المحدّثة

التعاون عبر الوظائف:

تقديم خدمات كإحدى نقاط الاتصال الرئيسية في المالية للشراء والعمليات والموارد البشرية وغيرها من الأقسام لحل القضايا المتعلقة بالمعاملات وضمان الدقة المالية.

مراجعة الوثائق الداعمة وتقديم رؤى أو إرشادات مالية عند الحاجة.

دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد بيانات مالية شاملة ودقيقة.