المسؤول المالي

United Arab Emirates University, Department of Family Medicine

وصف الوظيفة

إعداد الوثائق اللازمة لطلبات الشراء، المناقصات، والتعاقد المباشر. تتضمن هذه الوظيفة دعم وظائف الميزانية، والمالية، والمشتريات المختلفة لضمان الاستخدام الفعال والفعال للميزانية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الجامعة. المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات المالية للكلية، بما في ذلك الميزانية، والمشتريات الاستهلاكية والرأسمالية، وأنشطة المالية الأخرى.
• التأكد من توافق ميزانيات الكلية مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة.
• إعداد ومعالجة طلبات الشراء، المناقصات والتعاقد المباشر؛ التعامل مع أنشطة المشتريات المحددة.
• التنسيق مع الأقسام عبر الجامعة حسب الحاجة لتسهيل سير العمل في الكلية.
• مراجعة طلبات الشراء للسلع/الخدمات المختلفة وتوقيع الوثائق اللازمة وعملية الشراء.
• إعداد تقرير عن الإيرادات المتوقعة وفقًا لأنشطة الكلية.
• الرد على جميع الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالمالية من الإدارة العليا.
• إعداد تقارير مالية شهرية تشمل الميزانيات القسمانية، بيانات الحسابات، ملخصات الشراء.
• تنسيق لوجستيات مؤتمرات هيئة التدريس، بما في ذلك ترتيبات السفر، الإقامة، تنظيم الفعاليات (داخل الحرم الجامعي وخارجه)، الهدايا، والقرطاسية.
• إدارة وتسوية معاملات النقدية الصغيرة.
• أداء واجبات إضافية كما هو موكل من قبل المشرف المباشر.
  
  

المؤهل الأدنى

• درجة بكاليوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والتحليل المالي
• إتقان في البرمجيات والأنظمة المالية
• مهارات تواصل شخصية واحترافية ممتازة.
  
  

المؤهل المفضل

• 3-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور مالي أو إداري
• شهادة CPA أو ما يعادلها مرغوبة بشدة
• خلفية في المؤسسات التعليمية أو القطاع الحكومي مرغوبة بشدة.
• خبرة في تقارير المنح أو محاسبة الأموال (إذا كان ذلك ينطبق).
  
  

المهارات المتوقعة

• إتقان في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)
• أساس قوي في ممارسات المحاسبة والميزانية
• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken
• معرفة بأنظمة الأعمال أو المؤسسات
• مهارات حل المشكلات.