محلل رئيسي في التخطيط المالي

Tadawul Group

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة العمليات اليومية المتعلقة بوظيفتهم لضمان استمرارية العمل.
• المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بمجال عمل الإدارة لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير الخاصة بالشركة والإدارة.
• ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

تنسيق الاجتماعات والمتابعة:

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات من خلال الاتفاق وتوزيع الدعوات، والحصول على توافق حول بنود جدول الأعمال التي يجب أن تكون ذات أولوية لضمان استخدام وقت الإدارة بشكل فعال وتوفير بيئة لاتخاذ القرار.
• إدارة المراسلات والاتصالات والتقارير الواردة والصادرة من الإدارة مع إعطاء الأولوية حسب الحاجة مع ضمان أرشفتها بطريقة يمكن استرجاعها بسهولة.
• توثيق وصيانة وإنتاج سجل دقيق للاجتماعات، مع تسليط الضوء على القرارات وعناصر العمل ومراجعتها مع الأعضاء لضمان الاستمرارية والانتهاء من القضايا الهامة.
• تنسيق تنفيذ القرارات، والتواصل والمتابعة بشأن قرارات الاجتماعات من خلال إبلاغ القرارات لجميع الأعضاء المعنيين في المنظمة والعمل كمرجع لضمان الإجراءات المتوقعة وجداول التنفيذ الممكنة.
• تنسيق الاجتماع مع ضمان توفر وتوزيع التقرير، وإعداد المكان والتقاط القضايا المهمة التي قد تطرأ خلال الاجتماع بهدف تقديم خدمات استجابة.
• تطوير تقرير داخلي يسلط الضوء على الإنجازات والمبادرات الهامة لتداول لضمان تنفيذ القرارات والمتابعات المطلوبة في الوقت المناسب.
• تطوير تقرير محضر الاجتماع بالتنسيق ودمج تعليقات الأعضاء وملاحظاتهم من أجل تسجيل جميع القرارات والتوصيات وخطط العمل والحصول على توقيع التقرير في الاجتماع التالي.

الحوكمة والقدرة على التحمل:

• متابعة جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل وكفاءة التكاليف وزيادة الإنتاجية.
• تشجيع الموظفين الآخرين في المنظمة على تنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.