موظف إدارة الأسطول والأصول

Client of NADIA Global

ملخص الوظيفة: يسعى عميلنا للعثور على مدير أسطول وأصول منظم للغاية وذو خبرة للإشراف على وصيانة وتحسين النظام الرقمي المركزي للمخزون وتتبع الامتثال لجميع مركبات الشركة ومعدات البناء عبر المنظمة والشركات التابعة لها. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة سجلات الأسطول والمعدات، وضمان الامتثال التنظيمي في الوقت المناسب، وتنسيق أنشطة الصيانة واللوجستيات، ومراقبة استخدام الأصول، ودعم مبادرات كفاءة الشراء والتشغيل عبر المشاريع ووحدات الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة ومحدثة لجميع مركبات الأسطول وآلات البناء الخاصة بالشركة.
• تسجيل ومراقبة معلومات الأصول التفصيلية بما في ذلك العلامة التجارية، الطراز، رقم VIN/هيكل السيارة، رقم اللوحة، رقم السيريال، علامة الأصل، والتصنيف.
• ضمان التوثيق والتتبع الصحيح لجميع أصول الأسطول والمعدات الثقيلة.
• تتبع وضمان تجديد تسجيلات المركبات والآلات، وبوالص التأمين، وتصاريح RTA، وتسجيلات Asateel في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال للوائح النقل والأسطول.
• التحقق من أن جميع السائقين ومشغلي المعدات يحملون رخص قيادة صالحة والشهادات المطلوبة.
• مراقبة ومعالجة الغرامات المرورية، وضمان الحل والدفع في الوقت المناسب.
• مراقبة تخصيص الأصول عبر المواقع والمشاريع والأقسام والفروع.
• الحفاظ على سجلات السائقين/المشغلين المعينين، وحالة المعدات، وحركة الأصول.
• ت coordinate نقل الأصول بين المواقع والشركات مع الوثائق المناسبة.
• إدارة تركيب نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتتبع والإزالة لمركبات الأسطول حسب الحاجة.
• تحليل الاستخدام، ووقت التوقف، وكفاءة التشغيل لأصول الأسطول.
• التنسيق مع الورش ومقدمي الخدمة للأنشطة الوقائية والتصحيحية.
• الحفاظ على سجلات تفصيلية للخدمة والصيانة بما في ذلك الإصلاحات، والموردين، وقطع الغيار المستبدلة، وجداول الصيانة.
• مراقبة استهلاك الوقود، وقراءات العداد/مقياس الساعات، وتاريخ الأعطال.
• تحديد القضايا التشغيلية المتكررة وتوصية بإجراءات تصحيحية.
• دعم توظيف وتنسيق السائقين والمشغلين والفنيين وموظفي الورشة.
• إدارة شراء المركبات والآلات والمعدات بناءً على متطلبات المشروع والميزانيات المعتمدة.
• التعامل مع التخلص من الأصول الخردة أو القديمة.
• تنظيم استئجار المركبات والآلات لمتطلبات المشروع.
• مصدر والتفاوض مع الموردين لتحقيق حلول شراء فعالة من حيث التكلفة.
• مراجعة والتحقق من العروض والفواتير والمطالبات ووثائق النقدية الصغيرة المتعلقة بعمليات الأسطول.
• تنظيم مركبات الاسترداد، والنقل المنخفض، والمقطورات، والدعم اللوجستي للمشاريع.
• دعم كفاءة التشغيل وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف.
• مراقبة والتحكم في نفقات العمليات المتعلقة بالأسطول بما في ذلك الوقود، والإصلاحات، وتكاليف الصيانة.
• ضمان التنسيق السلس للوجستيات الأسطول عبر مواقع المشاريع والأقسام التشغيلية.
• تطوير وصيانة أنظمة تتبع الأسطول الرقمية باستخدام منصات ERP، أو Excel، أو Google Sheets.
• ضمان سلامة البيانات، والدقة، والسرية، والنسخ الاحتياطي المنتظم للنظام.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية بما في ذلك الإدارة، والأمن، والتقنية، والمشتريات، وإدارة الموقع.
• التواصل مع السلطات الحكومية، ومراكز RTA، ومقدمي التأمين، ومقدمي الخدمة الخارجيين لمتطلبات الوثائق والامتثال.
• دعم الإدارة بالتقارير التشغيلية ومبادرات تحسين الأسطول.