رئيس قسم الأسطول

Selah ElTelmeez For Publishing & printing

ملخص الوظيفة

رئيس قسم الأسطول مسؤول عن الإشراف، والإدارة، وتنسيق جميع جوانب عمليات أسطول المركبات للشركة. يشمل ذلك اقتناء المركبات، والصيانة، والترخيص، والسيطرة على التكاليف، وإدارة السائقين، ومراقبة الوقود، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والتشريعات. تهدف هذه الدور إلى ضمان تشغيل الأسطول بكفاءة وأمان وفعالية من حيث التكلفة مع دعم أهداف الشركة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة عمليات الأسطول

• الإشراف على العمليات اليومية لأسطول الشركة، بما في ذلك السيارات، والشاحنات، والحافلات، والمركبات المتخصصة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لإدارة الأسطول بكفاءة.
• مراقبة توفر المركبات لضمان الاستخدام الأمثل والتخصيص في الوقت المناسب للأقسام.

2. اقتناء المركبات والتخلص منها

• إدارة عملية شراء المركبات الجديدة، مع ضمان الفعالية من حيث التكلفة والامتثال لمعايير الشركة.
• تخطيط دورات استبدال المركبات وتنسيق التخلص أو إعادة بيع المركبات القديمة.

3. الصيانة والإصلاحات

• تطوير جداول صيانة وقائية لتقليل التوقف وزيادة عمر المركبة.
• التنسيق مع ورش العمل، والموردين، ومقدمي الخدمات لصيانة وإصلاح المركبات.
• ضمان التوثيق الصحيح لتاريخ الخدمة لكل مركبة.

4. إدارة السائقين

• توظيف، وتدريب، والإشراف على السائقين لضمان العمليات الآمنة والفعالة.
• إجراء تقييمات أداء منتظمة وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات القيادة.
• التحقيق في الحوادث، وإدارة المطالبات، وتنفيذ التدابير التصحيحية.

5. التحكم في الوقود والتكاليف

• مراقبة استهلاك الوقود وتنفيذ تدابير للسيطرة على التكاليف لتقليل النفقات التشغيلية.
• تتبع وتحليل التكاليف المتعلقة بالأسطول، بما في ذلك الإيجار، والتأمين، والإصلاحات، واستخدام الوقود.
• إعداد تقارير دورية عن نفقات الأسطول واقتراح استراتيجيات لتحسين التكاليف.

6. الامتثال والسلامة

• ضمان الامتثال للوائح النقل المحلية، والترخيص، والمعايير البيئية.
• تطبيق سياسات السلامة الخاصة بالشركة وإجراء دورات تدريبية منتظمة للسائقين حول السلامة.
• الحفاظ على وثائق المركبات، والتصاريح، والتأمين محدثة.

7. التقارير والتحليلات

• إعداد تقارير مفصلة عن أداء الأسطول، وتحليل التكاليف، وكفاءة العمليات.
• تقديم رؤى مدفوعة بالبيانات للإدارة لأغراض اتخاذ القرار والميزانية.