مشرف الأسطول Emirates Industry For Camel Milk&Products Factory

ملخص الوظيفة

مشرف الأسطول مسؤول عن الإشراف على عمليات أسطول Camelicious، بما في ذلك المركبات، السائقين، تخصيص المركبات، الصيانة الوقائية، جداول الخدمة، مراقبة الوقود، مستندات المركبات، تنسيق الطرق، الاستجابة للأعطال، والامتثال لمتطلبات سلامة الطرق الخاصة بالشركة والإمارات العربية المتحدة. يضمن الدور توفر المركبات، وسلامتها، وامتثالها القانوني، واستخدامها بكفاءة في عمليات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عمليات الأسطول

• الإشراف على تخصيص واستخدام المركبات اليومية للشركة للمتطلبات الزراعية، والمصنع، والمبيعات، واللوجستيات، ونقل الموظفين، والإدارية.

• تنسيق جداول السائقين، تخطيط الرحلات، حركة المركبات، ومتطلبات النقل العاجل.

• ضمان الاستخدام الأمثل للمركبات وتجنب التوقف غير الضروري، أو الوقت الضائع، أو تكرار الرحلات.

• مراقبة سجلات حركة المركبات اليومية، سجلات المسافات، استهلاك الوقود، استخدام سالك، وأوراق الرحلات.

صيانة المركبات والامتثال

• تتبع جداول الصيانة الوقائية، الخدمة، تجديد التسجيل، تجديد التأمين، اجتياز، التصاريح، الإصلاحات، استبدال الإطارات، ومتطلبات فحص المركبات.

• التنسيق مع الكراجات المعتمدة، مقدمي الخدمة، شركات التأمين، والأقسام الداخلية للصيانة والإصلاحات في الوقت المناسب.

• ضمان أن جميع المركبات صالحة للسير، نظيفة، آمنة، ومتوافقة مع معايير سلامة المرور في الإمارات والمعايير السلامة الخاصة بالشركة.

• الحفاظ على سجلات كاملة لمستندات المركبات، تاريخ الخدمة، تقارير الحوادث، تكاليف الإصلاح، وموافقات الصيانة.

الإشراف على السائقين

• الإشراف على السائقين، تكليفهم بالمهام، مراقبة الحضور، ضمان الانضباط، وتنسيق متطلبات العمل الإضافي / الإجازات وفقًا لسياسة الشركة.

• ضمان التزام السائقين بقواعد سلامة الطرق، معايير القيادة الخاصة بالشركة، متطلبات العناية بالمركبات، وإجراءات الإبلاغ.

• التحقيق في الحوادث، الغرامات المرورية، سوء استخدام المركبات، عدم انتظام الوقود، أو سوء سلوك السائقين وإبلاغ الإدارة.

التحكم في التكاليف والتقارير

• مراقبة استخدام الوقود، نفقات الصيانة، الوقت الضائع للمركبات، الغرامات المرورية، وتكاليف تشغيل الأسطول بشكل عام.

• إعداد تقارير دورية عن الأسطول تغطي حالة المركبات، ملخص التكاليف، الاستخدام، تواريخ استحقاق الصيانة، الحوادث، الغرامات، والإجراءات المعلقة.

• توصية بتدابير لتوفير التكاليف فيما يتعلق بالتوجيه، استبدال المركبات، تخطيط الصيانة، واختيار الموردين.

الصحة والسلامة والبيئة والامتثال

• ضمان امتثال عمليات الأسطول لقواعد الصحة والسلامة الخاصة بالشركة، ومتطلبات سلامة الطرق، وعمليات الموافقة الداخلية.

• إجراء فحوصات روتينية للمركبات وضمان توفر معدات السلامة عند الحاجة.

• الإبلاغ عن ممارسات القيادة غير الآمنة، الانتهاكات المتكررة، ومخاطر سلامة المركبات.