مشرف الأسطول (تقديم الطعام الكبير) Ghassan Aboud Group FZE

الغرض من الوظيفة:

سيكون مشرف الأسطول مسؤولاً عن الإدارة اليومية، والتنسيق، وصيانة أسطول المركبات الخاصة بالشركة المستخدمة في تسليم الطعام ونقل الموظفين. تضمن هذه الوظيفة الكفاءة التشغيلية، والامتثال لقوانين النقل في الإمارات، والتحكم في التكاليف، والتسليم في الوقت المناسب للخدمات.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات الأسطول والجدولة

• تخطيط وتعيين ومراقبة جداول المركبات اليومية لضمان التسليم في الوقت المحدد والاستخدام الأمثل للمركبات.
• التنسيق مع عمليات تقديم الطعام وفرق اللوجستيات لمواءمة جداول الأسطول مع احتياجات التسليم.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لاستخدام المركبات، والمسافة المقطوعة، وتعيينات السائقين.

· الصيانة والإصلاحات

• جدولة ومراقبة الصيانة الوقائية الروتينية لجميع المركبات لتقليل وقت التوقف.
• التواصل مع المرائب، وورش العمل، ومقدمي الخدمة للإصلاحات والصيانة.
• الحفاظ على سجلات صيانة مفصلة والتأكد من أن جميع المركبات تفي بمعايير السلامة والتشغيل لهيئة الطرق والمواصلات في الإمارات.

· الامتثال والتوثيق

• ضمان أن جميع المركبات لديها تسجيل ساري، وتأمين، وتصاريح وفقًا لقوانين الإمارات.
• متابعة الوثائق المتعلقة بالمركبات وتجديداتها (التسجيل، سالك، التأمين، إلخ).
• ضمان امتثال السائقين لسياسات الشركة، وقوانين السلامة على الطرق، وإرشادات هيئة الطرق والمواصلات.

· الإشراف على السائقين والتدريب

• الإشراف، والتدريب، وتقييم السائقين للحفاظ على أداء عالي وممارسات قيادة آمنة.
• مراقبة سلوك السائقين باستخدام أنظمة GPS/التليمترية ومعالجة الانتهاكات.
• إجراء إحاطات دورية للسلامة وورش عمل القيادة الدفاعية.

· التحكم في التكاليف والتقارير

• مراقبة والتحكم في استهلاك الوقود، ونفقات الرسوم، وتكاليف الصيانة.
• إعداد تقارير أداء الأسطول الدورية لمراجعة الإدارة.
• تحديد الفرص لتحسين كفاءة الأسطول وتقليل التكاليف التشغيلية.

· إدارة الطوارئ والحوادث

• الاستجابة بسرعة للأعطال، والحوادث، أو تأخيرات التسليم.
• تنسيق الترتيبات البديلة لضمان الخدمة دون انقطاع.
• التحقيق في الحوادث وتقديم تقارير مع توصيات.