الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص:
< /b>مشرف الأسطول مسؤول عن ضمان التشغيل الفعال لنظام إدارة الأسطول، فضلاً عن سلامة وموثوقية المركبات. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على أنشطة الصيانة، وضمان الوثائق الدقيقة، وإعداد تقارير شاملة عن توافر الأسطول والصيانة والتكاليف وأداء الموردين. يعمل مشرف الأسطول عن كثب مع مدير الأسطول لتحسين عمليات الأسطول وزيادة الكفاءة.

المسؤوليات:
< /b>نظام إدارة الأسطول:
• ضمان أن نظام إدارة الأسطول (FMS) يوفر الوظائف المطلوبة لدعم عمليات الأسطول.
• تحديث نظام إدارة الأسطول بانتظام لتحسين تجربة المستخدم والحفاظ على الامتثال للمعايير الصناعية.
• تقديم التدريب والدعم على استخدام نظام إدارة الأسطول لأعضاء الفريق.
إدارة السجلات:
• الإشراف على الوثائق وحفظ السجلات لمركبات الأسطول بما في ذلك الصيانة والإصلاح والتخلص.
• ضمان أن جميع وثائق الأسطول دقيقة ومحدثة ومخزنة وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
• إجراء تدقيقات منتظمة للسجلات للحفاظ على الدقة.
إعداد التقارير والتحليل
• إعداد تقارير مفصلة عن توافر الأسطول، بما في ذلك حالة المركبات والموقع والاستخدام.
• إنشاء وتحليل تقارير الصيانة لتتبع أداء الأسطول وموثوقيته، وتحديد مجالات التحسين.
• إعداد تقارير التكاليف لمراقبة النفقات المتعلقة بعمليات الأسطول، بما في ذلك الوقود والصيانة والإصلاحات.
الإشراف على الفريق والتطوير:
• الإشراف على فريق الأسطول، وتقديم التوجيه والتدريب.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توافق عمليات الأسطول مع أهداف الشركة.
• إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين الخارجيين لخدمات الأسطول، والتعاون مع الشراء لضمان جودة الخدمة وفعالية التكلفة.
الامتثال:
• ضمان أن عمليات الأسطول تتوافق مع اللوائح، بما في ذلك ترخيص المركبات، والتأمين، والسلطات المعنية.
• مراقبة مؤشرات الأداء.
• التعاون مع مدير الأسطول لوضع وتنفيذ إجراءات الأسطول.

مشرف الأسطول - مواطن إماراتي National Ambulance

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Fleet Supervisor الوظائف التي تم البحث عنها