منسق سلسلة توريد الأسطول

Confidential Company

لإدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية للقطع الاحتياطية والمكونات غير القابلة للخدمة، بما في ذلك رفع الطلبات، التفاوض بشأن شروط الموردين، وضمان التسليم في الوقت المناسب. تدعم هذه الوظيفة عمليات الصيانة من خلال تحميل الطلبات مسبقًا وطلب القطع الاحتياطية خلال الفحوصات المجدولة، ومراجعة عروض الأسعار من الموردين، وضمان الامتثال لبروتوكولات تفويض السلطة (DOA).

المسؤوليات الرئيسية

• ️ إدارة الطلبات: رفع وإصدار أوامر الشراء (PO)، أوامر الإصلاح (RO)، أوامر التبادل (EX)، أوامر القرض (LO)، وأوامر الخدمة (SV) بناءً على الطلبات من تخطيط المواد وصيانة القاعدة، مع ضمان معالجة الأولويات الروتينية في غضون 7 أيام.
• ️ مصادر الموردين والتفاوض: تحديد الموردين المناسبين، تقييم عروض الأسعار، والتفاوض للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
• ️ تحليل العروض: إعداد أوراق تحليل مقارنة للعروض المستلمة وتحميلها للموافقة وفقًا لإرشادات DOA.
• ️ تنسيق الموردين واللوجستيات: اختيار الموردين وشركات الشحن المناسبة وفقًا لسياسات الشراء واللوجستيات الخاصة بالشركة.
• ⏱️ متابعة الطلبات: مراقبة الطلبات المفتوحة لضمان الشحن في الوقت المناسب وفقًا لأوقات التسليم المقدرة ومتابعة الطلبات المتأخرة.
• ️ إدارة الفواتير والائتمان: تتبع وضمان تصفية فواتير الموردين في الوقت المناسب وفقًا لشروط الائتمان المتفق عليها.
• ️ معالجة أوامر الإصلاح: رفع أوامر الإصلاح في غضون 3 أيام من استلام إشعار العودة للخدمة (RTS).
• ️ الامتثال والالتزام بالعمليات: ضمان الالتزام الصارم بعمليات TPM وسياسات الشراء.
• ️ التحكم في العمر: ضمان عدم تجاوز أي أمر إصلاح 45 يومًا وعدم تجاوز أي أمر شراء 15% من الوقت المحدد للتسليم.
• ️ التوثيق الفني: التنسيق مع الموردين للحصول على البيانات الفنية المتعلقة بالقطع الاحتياطية والأدوات.
• ️ تقييم BER: تقييم القطع الاحتياطية التي تتجاوز الإصلاح الاقتصادي (BER) وتحميل عروض الأسعار المتعلقة وSFRs للموافقة.
• ⏳ إدارة مدة الصلاحية: ضمان شراء جميع القطع الاحتياطية ذات مدة الصلاحية مع 50% على الأقل من العمر المتبقي ما لم يُحدد خلاف ذلك.
• ️ التنسيق عبر الوظائف: التعاون مع سلسلة التوريد والفرق الداخلية الأخرى لدعم العمليات اليومية.