الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول عن التعامل مع جميع المهام اللوجستية لاستيراد الشحنات ومتابعتها حتى يتم استلامها في المستودع بأمان.

إنشاء طلب شراء مُرسل من قسم الشراء الخارجي لقطع الغيار على IDIS، والوصول و(MB SAP).

الاتصال بوكلاء الشحن مع تفاصيل الشحن والتعبئة المرسلة من قسم الشراء الخارجي لقطع الغيار عبر البريد للحصول على العديد من عروض الشحن.

حساب واختيار أفضل وأعلى عروض الشحن التنافسية وفقًا لوضع الشحن المتفق عليه مع الموردين.

تحضير تأمين الشحنات؛ الاتصال بالموردين مع تفاصيل وكيل الشحن وتفاصيل البنك المورّد.

تتبع بوالص الشحن والمتابعة مع الوثائق التجارية التي سيتم إرسالها من الموردين إلى بنكنا.

التنسيق مع الإدارة المالية لختم الوثائق التجارية وتحويل مدفوعات الشحن.

متابعة مع الإدارة المالية حتى استلام الوثائق المختومة منهم وتحضير الملفات لإرسالها إلى قسم التخليص الجمركي.

متابعة أي مشاكل ومتطلبات مع قسم التخليص والعمل على حلها لتسريع الإفراج عن الشحنات.

تعديل المطالبات وإرسال التقارير إلى قسم الشراء الخارجي لقطع الغيار.

مراجعة وتحليل تكاليف الشحنات من الإدارة المالية وقسم التخليص الجمركي.

إصدار تقارير الشراء الشهرية وتحليل نسب تكاليف الهبوط لكل شحنة شراء لتقييم أوامر شراء قطع الغيار الخارجية.

متابعة مدفوعات الموردين لتحويلها في وقتها المحدد.

أداء واجبات إضافية كما هو موكل من قبل المدير المباشر. المؤشرات الرئيسية للأداء:

الكفاءات الأساسية
- إدارة مالية
- تميز العميل
- إدارة العمليات
- النمو والتطوير
الكفاءات الوظيفية
- معرفة الوظيفة
- المراقبة، والتقارير، والتفكير في الاتجاهات
- التكنولوجيا والأمن السيبراني
الكفاءات القيادية
- المسؤولية والتركيز على نتائج الأعمال
- الذكاء العاطفي
- النزاهة والسلوك المهني

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في أي تخصص.

مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

مهارات حاسوبية قوية.

0-3 سنوات من الخبرة.

مظهر جيد

الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التخطيط والتنظيم

القدرة على العمل تحت الضغط

مهارات تفاوض ممتازة

مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية

ناضج، موثوق، مبدع وذاتي الدافع

متابعة التحكم Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)