متابع ومساعد إدخال البيانات

Bank of Jordan

المسؤوليات الرئيسية

• إدخال وتحديث جميع البيانات المتعلقة بأصول العقارات الخاصة بالبنك في الأنظمة ذات الصلة، مع ضمان الدقة والاكتمال المستمر. كما يجب الحفاظ على متابعة البيانات المتعلقة بتقييمات العقارات المعتمدة والمقيمين.
• التحقق من جميع الوثائق الداعمة المتعلقة بمحفظة العقارات ومطابقتها مع سجلات النظام. الإبلاغ عن أي تناقضات إلى المشرف المباشر.
• استلام معاملات ضمان العقارات من الفروع، مراجعتها للتأكد من دقتها واكتمالها، التنسيق مع الفروع لحل النواقص، والمشاركة في إعداد المحاضر، والتفويضات، وقرارات البيع.
• متابعة قروض البناء والانتهاء، وتقييمات الممتلكات، والموافقات، وضمان أن جميع الوثائق مكتملة وأن المدفوعات تتم معالجتها وفقًا للتعليمات.
• مراجعة المعاملات المستلمة من الإدارة الإقليمية وفروع فلسطين، مع ضمان الامتثال للوائح سلطة النقد الفلسطينية والوثائق الصحيحة، وإعداد ملخصات لمدير القسم.
• متابعة مدفوعات المرافق (الماء والكهرباء) للممتلكات المملوكة للبنك بالتنسيق مع الفروع، والتحقق من دقتها، والإبلاغ وفقًا لذلك.
• التعامل مع استفسارات العملاء والمقيمين، وضمان معالجة المعاملات في الوقت المناسب والتنسيق لتجنب التأخيرات.
• إعداد ملخصات للمشرف المباشر بشأن المزادات والقضايا القانونية المستلمة من الإدارات القانونية أو مراقبة الائتمان، بما في ذلك استخراج جميع البيانات ذات الصلة وإدخالها في النظام.
• تحليل ومراجعة القضايا القانونية لتحديد أي فجوات في نظام تعقب القضايا، وتوثيق النتائج، وتقديم التوصيات.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بمحفظة العقارات الخاصة بالبنك وتقديم التوصيات.
• الحفاظ على سجلات منظمة للتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والبيانات لتسهيل استرجاعها.
• دعم جميع الأقسام الفنية من خلال توفير البيانات والمعلومات اللازمة في الوقت المناسب.
• التنسيق مع إدارة الامتثال بشأن الإجراءات التنظيمية، وتأمين الممتلكات المكتسبة حديثًا، وإلغاء الممتلكات المباعة.
• المشاركة كعضو رئيسي/احتياطي في خطط استمرارية الأعمال وخطط الاستجابة للطوارئ، وتنفيذ المهام الموكلة لتقليل المخاطر وضمان استعادة سريعة.