أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك مساعد إداري / سكرتير F&B، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب F&B لتقديم تجربة ممتازة للموظفين. سيتعين على مساعد إداري / سكرتير F&B أيضًا تقديم الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ جميع عمليات الأرشفة. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب F&B مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها
- تقديم الدعم السكرتاري لفريق F&B
- ضمان التعامل مع جميع الاتصالات، خاصة المتعلقة بجميع الأقسام والضيوف والمكتب الرئيسي بسرعة واحترافية
- استلام البريد وتوزيعه
- ضمان إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
- الحفاظ على إمدادات كافية من لوازم المكتب
- تحديد وبناء علاقات داخلية وخارجية
- تنفيذ جميع عمليات الأرشفة
- الامتثال لجميع أوامر الأمان الرئيسية
- الإبلاغ عن أي مشاكل أو مخاطر صيانة
- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك نظيفة ومرتبة وبطريقة جيدة
- الإبلاغ عن المواد والمعدات التالفة
- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بمكتب F&B
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد إداري / سكرتير F&B يعمل لصالح علامات هيلتون دائمًا يعمل نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- مهارات التواصل اللفظي والكتابي ممتازة
- مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة
- ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- مرونة في الاستجابة لمجموعة متنوعة من حالات العمل المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتميّزات التالية:
- خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الوتيرة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- وزير الأغذية والمشروبات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2315467&lang=en