أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يوفر أدمن / منسق الطعام والمشروبات الدعم الإداري لقسم الطعام والمشروبات، بما في ذلك الكتابة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وتلقي الرسائل، والحفاظ على تقويم المواعيد، وترتيب السفر، وخدمة العملاء الداخلية وغيرها من المهام الإدارية.
على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- يفتح البريد الوارد، يختم التواريخ ويوزعه وفقًا لذلك
- يرسل البريد الصادر، سواء بين المكاتب أو خارج الفندق
- يوجه البريد والفكسات وغيرها من المواد المطبوعة
- يعد ويكتب المراسلات والتقارير المالية/الرقمية المعقدة إلى حد ما، كما هو محدد
- يعد المراسلات نيابة عن إدارة الطعام والشراب
- يستنسخ وينسخ ويوزع ويرسل المواد للقسم/المكتب
- يطلب ويحافظ على لوازم المكتب والمعدات
- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة مرتبة ومهنية
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص به، كما هو مقرر
- بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لهذا المنصب إمكانية الوصول و/أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرفين المعينين أو لا
- استخدام الهاتف ونظام البريد الصوتي للأعمال بشكل مناسب
- يستقبل العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية
-
يعلن عن الزوار و/أو يتعامل مع الطلبات، حسب الاقتضاء
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أدمن / منسق الطعام والمشروبات الذي يعمل لصالح علامات هيلتون دائمًا يعمل نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لكي تنجح في ملء هذا الدور، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
- مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الممتازة
- مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة
- ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- مرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتمييزات التالية:
- خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الوتيرة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أدمن / منسق الطعام والمشروبات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2337604&lang=en