أخصائي مشتريات أجنبية

INTERPAC

متابعة العمليات اليومية للشراء لضمان تنفيذ عمليات العمل كما هو مصمم والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها

• استلام طلبات الشراء من جميع إدارات الأعمال
  إنشاء أوامر شراء رسمية
• التواصل والمتابعة مع الموردين الخارجيين لتوريد العنصر المطلوب في الوقت المحدد ووفقًا للمواصفات المطلوبة، وأفضل الأسعار ومعايير وإجراءات الشراء.
• المتابعة مع الموردين حتى تسليم البضائع، والحصول على تأكيدات الطلبات، والتحقق من جميع التفاصيل المذكورة وتحديد تواريخ التسليم.
• الاتصال مع الموردين الأجانب المختلفين للحصول على عروضهم، والتفاوض على أسعارهم وشروط الدفع.
• اختيار المورد الذي يلبي الكمية والجودة المطلوبة المحددة من قبل المنظمة
  إعداد قائمة لجنة المواد الخام وقطع الغيار والحصول على الموافقات.
• التعامل مع التأمين على الشحنات، تتبع الشحنة والمستند الأصلي.
  التعامل مع المطالبات مع الموردين.
• المتابعة مع قسم مراقبة الجودة والحصول على التقرير.
• حساب رسوم التخليص لكل شحنة، إرسال المستندات الأصلية إلى أحد وكلاء التخليص لدينا والمتابعة مع شحناتنا حتى إطلاقها واستلامها في مستودعات شركتنا.
• التعامل مع المطالبات مع شركات التأمين إذا حدثت أي مشكلة في الشحنات، تنظيم الفواتير والمدفوعات للمورد ووكيل التخليص.
• البحث عن موردين جدد باستمرار وتقديم موردين جدد للحصول على أفضل الأسعار في السوق.
  إجراء تقييم للموردين الحاليين كل ربع سنة.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين في النظام.
• إعداد وإرسال تقارير يومية، أسبوعية وشهرية إلى مدير المشتريات تمثل حجم حركة الشراء وأهم الأحداث في عملية الشراء.