أخصائي شراء أجنبي أول

Client of Premier Services & Recruitment

هدف الوظيفة:

يقوم بمسائل ومتابعة جميع طلبات الشراء الأجنبية لضمان تسليم جميع المواد والعينات المطلوبة في الوقت المحدد بأسعار أفضل، وأفضل جودة، في الوقت المطلوب للتسليم، البدائل والحلول.

المهام والمسؤوليات:

• يتلقى طلب الشراء (PR) من قسم التخطيط لضمان التوافق مع سياسة الشركة.
• يبحث عن مورديين دوليين معتمدين بناءً على السعر، الجودة، الاختيار، الخدمة، الدعم، التوافر، الموثوقية، قدرات التوزيع، سمعة المورد وتاريخه.
• يتفاوض مع الموردين الدوليين المعتمدين لتحقيق أفضل عرض سعري للمواد وأفضل خدمة.
• يحلل العروض السعرية والبيانات والمعلومات الأخرى لتحديد الأسعار المعقولة.
• يعد مقارنات الأسعار لاختيار أفضل مورد.
• يعد مقارنة عروض الشحن للوصول إلى العرض الأكثر فعالية من حيث التكلفة وطريقة الشحن.
• يصدر أوامر الشراء (PO) حسب الطلب لضمان تسليم الكميات المطلوبة بالكامل في الوقت المحدد.
• يصدر تقرير الشراء وورقة المتابعة على Oracle تعكس حالة أوامر الشراء حتى لو كانت مفتوحة أو مغلقة.
• يراقب شحنات PO لضمان وصول المواد في الوقت المحدد.

• يتواصل ويقدم الوثائق الخاصة بالشحن إلى قسم التخليص في الوقت المحدد دون أي أخطاء.
• يستقبل المواد المطلوبة ويتابع الفحص وإضافة الملاحظات لضمان الدفع في الوقت المحدد للمورد.

• يعد ورقة تقييم المورد لتقييم أداء المورد.

• يوفر قسم البحث والتطوير بالعينات المطلوبة، المواد الكيميائية والتقنيات التحليلية المستخدمة عالميًا.

• يعد أوراق حول العملة المتوقعة، وتوفير التكاليف والمواد البديلة.

• يحافظ على نظام الملفات ومسار الوثائق الداخلية للوصول إلى المسار المثالي.

• يقوم بمقابلة البائعين وتقييم منتجاتهم وقدراتهم كموردين.

• يقيّم نتائج الأبحاث ويتخذ قرارات مستقلة بشأن مسائل الشراء.

• يراقب تغييرات السوق، أسعار المنافسين والمنتجات، وأنماط المبيعات السابقة للتنبؤ بالطلب المستقبلي.

• يستعرض الطلبات من حيث الاكتمال والدقة والتوافق مع السياسات والإجراءات الحالية.
• يوصل إجراءات القسم للموظف الجديد.
• يضمن تنفيذ تنظيمات الصحة والسلامة والبيئة.