المشتريات الأجنبية

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

التعامل مع الطلبات المخططة، وإنشاء طلبات الشراء للعناصر المشتراة، وإدارة عملية الموافقة من خلال SAP.

إصدار أوامر الشراء عند الطلب مع ضمان سرعة تسليم الكميات المطلوبة.

التفاوض على العقود والاتفاقيات والأسعار مع الموردين.

إعداد مقارنات الأسعار لضمان الامتثال لسعر العقد المتفق عليه.

ضمان أن جميع الطلبات تتوافق مع اتفاقيات وعقود الموردين.

بناء علاقات مع الموردين.

حساب رسوم الشحن الدولية لتحديد ما إذا كان شراء المكونات مجديًا اقتصاديًا.

تتبع الطلبات، وتأكيد تواريخ التسليم والتكاليف على SAP

مراجعة تقارير النقص واتخاذ الإجراءات اللازمة.

مراجعة وتحديث وتتبع أوامر الشراء حتى يتم إكمالها بالكامل.

العمل مع قسم التخطيط للمساعدة في تحقيق خطة الإنتاج المحددة مسبقًا.

مراجعة ومتابعة جميع أوامر الشراء الأجنبية المطلوبة من جميع الأطراف/الأقسام المعنية.

مراقبة الشحنات لضمان وصول البضائع في الوقت المحدد، وفي حال حدوث مشاكل تتبع الشحنات ومتابعة البضائع غير المسلمة.

تتبع والتحكم في تكاليف المواد المشتراة وضمان تحقيق جميع الأهداف.

الإشراف على جميع طلبات الشراء وتقييم جميع المخزون والمواصفات والحفاظ على المخزون وإعداد فواتير العقود.

ضمان إدارة شروط الدفع وتحسينها لتحسين التدفق النقدي وتقليل كبير في فواتير الإيداع.

استلام الفواتير من الموردين والتحقق منها مقابل أوامر الشراء وإيصالات التسليم.

ضمان استلام وثائق البنك الخاصة بأوامر الشراء بشكل صحيح.

ضمان أن الشحنات البحرية مؤمنة.

توفير جميع مستندات الشحن لقسم التخليص الجمركي لمتابعة الإفراج.

تنفيذ مهام إضافية حسب احتياجات الوظيفة.