أخصائي مشتريات من خارج البلاد

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

التعامل مع الطلبات المخطط لها، إنشاء طلبات الشراء للعناصر المشتراة، وإدارة عملية الموافقة من خلال نظام SAP.

إصدار أوامر الشراء كما هو مطلوب مع ضمان سرعة تسليم الكميات المطلوبة.

التفاوض على العقود والاتفاقيات والأسعار مع الموردين.

إعداد مقارنات الأسعار لضمان التوافق مع سعر العقد المتفق عليه.

ضمان أن جميع الطلبات تلتزم باتفاقيات الموردين والعقود.

بناء علاقات مع الموردين.

حساب رسوم الشحن الدولية لتحديد ما إذا كانت شراء المكونات مجديًا اقتصاديًا.

تتبع الطلبات، تأكيد تواريخ التسليم والتكاليف على نظام SAP

مراجعة تقارير النقص واتخاذ الإجراءات اللازمة.

مراجعة وتحديث وتتبع أوامر الشراء حتى تكتمل بالكامل.

العمل مع إدارة التخطيط للمساعدة في تحقيق خطة الإنتاج المحددة مسبقًا.

مراجعة ومتابعة جميع أوامر الشراء الأجنبية المطلوبة من جميع الأطراف/الإدارات المعنية.

مراقبة الشحنات لضمان وصول البضائع في الوقت المحدد، وفي حالة وجود مشاكل تتبع الشحنات ومتابعة البضائع غير المسلمة.

تتبع والتحكم في تكاليف المواد المشتراة وضمان تحقيق جميع الأهداف.

الإشراف على جميع طلبات الشراء وتقييم جميع المخزون والمواصفات والحفاظ على المخزون وإعداد فواتير العقود.

ضمان إدارة وتحسين شروط الدفع لتحسين التدفق النقدي وتقليل كبير في فواتير الودائع.

استلام الفواتير من الموردين والتحقق منها مقابل أوامر الشراء وإيصالات التسليم.

ضمان استلام مستندات بنكية لأوامر الشراء بشكل صحيح.

ضمان تأمين شحنات الشحن البحري.

توفير إدارة التخليص الجمركي بجميع مستندات الشحن لمتابعة الإفراج.

تنفيذ مهام إضافية حسب احتياجات الوظيفة.