فندق الامتياز - مشرف الحسابات المستحقة

Client of Talentmate

معلومات عنا

انضم إلى فنادق فوكو حيث يتمتع كل فندق بسحره الفريد، ويخلق مضيفونا المدبرون منزلاً بعيدًا عن المنزل. خطوة بخطوة، نحن في رحلة نحو مستقبل مستدام، نتعامل مع كوكب الأرض كما نتعامل مع ضيوفنا. نبحث عن أفراد يتمتعون بشخصية مثل فنادقنا النابضة بالحياة. إذا كنت تزدهر في الضيافة الأصيلة، فإن مكانك معنا في فنادق فوكو

يومك العادي

عمليات الحسابات المستحقة:

• الإشراف على معالجة جميع الفواتير، بما في ذلك حسابات الفواتير المباشرة، وعمولات وكلاء السفر، وفواتير المجموعات والفعاليات، وحسابات أخرى مستحقة.
• مراجعة إعلانات الإيرادات اليومية، والتأكد من الدقة بين نظام إدارة الملكية (PMS) والأنظمة المالية.
• مراقبة وتسوية حسابات العملاء بانتظام.
• التحقيق وحل نزاعات الفواتير بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• مراجعة والتحقق من بيانات الفواتير قبل إصدار الفواتير.
  
  

التحصيل وإدارة الائتمان:

• مراقبة تقارير الشيخوخة والمتابعة بشكل استباقي على الأرصدة المستحقة.
• تنفيذ وفرض سياسات وإجراءات ائتمان الفندق.
• الموافقة على طلبات الائتمان ضمن الحدود المخولة؛ التوصية بالموافقة أو الرفض للحسابات ذات المخاطر العالية إلى مدير المالية.
• الحفاظ على التواصل مع العملاء بشأن حالة الحساب وشروط الدفع.
• التنسيق مع أقسام المبيعات، والاستقبال، والفعاليات لضمان الوثائق والفوترة الصحيحة لجميع الحسابات.
  
  

التقارير والامتثال:

• إعداد تقارير AR منتظمة للإدارة، بما في ذلك تحليل الشيخوخة، واحتياطات الديون المعدومة، وأداء التحصيل.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية، ومعايير التدقيق، واللوائح المالية المحلية.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك تسويات الحسابات وتدقيق الإيرادات.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق والتقارير اللازمة.
  
  

قيادة الفريق والدعم:

• الإشراف وتوجيه أعضاء فريق الحسابات المستحقة، وضمان الإنتاجية والدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• تدريب الموظفين الجدد على إجراءات الفوترة، والأنظمة المالية، وأفضل ممارسات خدمة العملاء.
• إجراء مراجعات أداء منتظمة وتوصية بخطط التنمية.
• الحفاظ على تواصل قوي مع فريق المالية والأقسام الأخرى لضمان التنسيق وسلاسة سير العمل.
  
  

ما نحتاجه منك

التعليم والشهادات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• شهادة في التحكم الائتماني، أو المالية، أو المحاسبة (مثل، ACCA، CPA) هي ميزة.
  
  

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة، ويفضل في صناعة الضيافة.
• سنة إلى سنتين على الأقل في دور إشرافي أو قيادي.
• معرفة بأنظمة الفنادق مثل أوبرا، وأنظمة الشمس، أو برامج مالية مكافئة.
  
  

المهارات والكفاءات:

• معرفة قوية بالفوترة، وسياسات الائتمان، وإجراءات التحصيل.
• مهارات تحليلية وتسوية ممتازة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت إكسل وأدوات التقارير المالية.
• عناية عالية بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• موجهة نحو خدمة العملاء مع نهج استباقي في حل المشكلات.
  
  

ظروف العمل:

• بيئة مكتبية بساعات العمل القياسية.
• ساعات إضافية أحيانًا خلال نهاية الشهر أو فترات التدقيق.