مدير مشروع مستقل للفعاليات والمعارض (المملكة العربية السعودية) Electra Events & Exhibitions

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة التنفيذ من البداية إلى النهاية للفعاليات والمعارض والتنشيطات المؤسسية، بما في ذلك التخطيط، وإعداد الميزانيات، والتScheduling، والتسليم.
• التنسيق عن كثب مع العملاء والموردين والمصممين ومشغلي المواقع والمقاولين لضمان التوافق في جميع مراحل المشروع.
• إعداد جداول مشاريع مفصلة، وميزانيات، وخطط موارد، مع الحفاظ على السيطرة الصارمة على الجداول الزمنية والتسليمات.
• الإشراف على إنتاج وسير العمل اللوجستي، مع ضمان جودة البناء والسلامة والامتثال لمتطلبات الموقع واللوائح المحلية.
• إجراء فحوصات للموقع وإشراف أثناء التركيب، وعمليات الحدث، ومرحلة التفكيك.
• إدارة مفاوضات الموردين، مع ضمان الكفاءة في التكاليف وجودة الخدمة.
• تقديم تحديثات مستمرة للعملاء، والتعامل مع المراجعات أو طلبات التغيير، وضمان رضا العملاء في كل مرحلة.
• إعداد تقارير بعد الحدث، بما في ذلك تحليل الأداء، والدروس المستفادة، والتوصيات للتحسين المستمر.

المهارات والمؤهلات

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المعارض أو الفعاليات أو تنشيطات العلامة التجارية داخل المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج.
• فهم قوي للوجستيات الخاصة بالفعاليات، وبناء أجنحة المعارض، وعمليات الإنتاج الفنية.
• معرفة قوية باللوائح السعودية التي تحكم الفعاليات، والأماكن، والتركيبات المؤقتة.
• قدرات استثنائية في تخطيط المشاريع، وإدارة المهام المتعددة، وإدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وقيادة فرق متعددة الوظائف في بيئات المشاريع السريعة.

الكفاءات الأساسية

• عقلية تنظيمية وحل المشكلات قوية
• قيادة عملية مع الانتباه إلى التفاصيل والتفوق في التنفيذ
• قدرة مثبتة على إدارة الميزانيات والموردين والجداول الزمنية بفعالية
• مرونة وقابلية للتكيف، قادرة على التعامل مع التحديات في الموقع بهدوء
• نهج يركز على العميل يركز على جودة الخدمة والنتائج
• استعداد للسفر وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد