مدير مشروع مستقل للفعاليات والمعارض (المملكة العربية السعودية) Electra Events & Exhibitions

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة التنفيذ الكامل للفعاليات والمعارض والتفعيل المؤسسي، بما في ذلك التخطيط، والميزانية، والجدولة، والتسليم.
• التنسيق بشكل وثيق مع العملاء والموردين والمصممين ومشغلي المواقع والمقاولين لضمان التوافق على جميع مراحل المشروع.
• إعداد جداول مشاريع مفصلة، وميزانيات، وخطط موارد، مع الحفاظ على الرقابة الصارمة على الجداول الزمنية والمخرجات.
• الإشراف على الإنتاج وتدفقات العمل اللوجستية، مع ضمان جودة البناء والسلامة والامتثال لمتطلبات الموقع واللوائح المحلية.
• إجراء عمليات تفتيش الموقع والإشراف أثناء التركيب وعمليات الحدث ومراحل التفكيك.
• إدارة مفاوضات البائعين، مع ضمان كفاءة التكلفة وجودة الخدمة.
• تقديم تحديثات مستمرة للعملاء، والتعامل مع التعديلات أو طلبات التغيير، وضمان رضا العميل في كل مرحلة.
• تجميع تقارير ما بعد الحدث، بما في ذلك تحليل الأداء، والدروس المستفادة، والتوصيات للتحسين المستمر.

المهارات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة المعارض أو الفعاليات أو تفعيل العلامات التجارية داخل المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج.
• فهم قوي للوجستيات الفعالية، وبناء الأجنحة المعرضية، وعمليات الإنتاج الفنية.
• معرفة قوية باللوائح في المملكة العربية السعودية التي تحكم الفعاليات والمواقع والتركيبات المؤقتة.
• قدرات استثنائية في تخطيط المشاريع، والقدرة على تعدد المهام، وإدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وقيادة الفرق متعددة الوظائف في بيئات المشاريع السريعة.

الكفاءات الأساسية

• عقلية تنظيمية قوية وقدرة على حل المشكلات
• قيادة عملية مع اهتمام بالتفاصيل والتميز في التنفيذ
• قدرة مثبتة على إدارة الميزانيات والموردين والجداول الزمنية بفعالية
• مرونة وقابلية للتكيف، قادرة على التعامل مع التحديات في الموقع بهدوء
• نهج يركز على العميل مع التركيز على جودة الخدمة والنتائج
• استعداد للسفر وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد