استقبال / مساعد إداري
BTL Industries Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية وودية.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات لضمان بيئة نظيفة ومنظمة وترحيبية.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة الوثائق.
- دعم عمليات المكتب من خلال طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات البريد بكفاءة.
- المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وتنسيق الأحداث أو الاجتماعات المكتبية.
- إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية، والمذكرات، والتقارير حسب الحاجة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة والتواصل الفعال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو الأعمال أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من سنة واحدة وحتى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور استقبال أو إداري.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- مظهر وسلوك مهني مع توجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية والحفاظ على الخصوصية.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة فريق.
- نهج استباقي لحل المشكلات والقدرة على تحديد أولويات المهام.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات المكتب.
- نساء فقط
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- استقبال / مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com