أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 8 سنوات
الراتب الشهري
($946 - $1,351) د.إ 3,500 - 5,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة على الوظيفة: نحن نبحث عن موظف استقبال / إداري محترف ومنظم جيدًا لإدارة منطقة الاستقبال ودعم الوظائف الإدارية والموارد البشرية اليومية. يجب أن يكون المرشح المثالي حاضرًا ومبادرًا وقادرًا على التعامل مع تنسيق المكتب بالإضافة إلى المسؤوليات الأساسية في الموارد البشرية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وحضور الاستقبال، تحية الزوار، والتعامل مع المكالمات الواردة بشكل احترافي. مساعدة وتلبية احتياجات العملاء والزوار. الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل الإداري بسلاسة. الحفاظ على مستلزمات المكتب، والتنسيق مع الموردين، وإدارة المتطلبات العامة للمكتب. التعامل مع المسؤوليات الأساسية للموارد البشرية بما في ذلك: فرز واختيار المرشحين تنسيق المقابلات والمتابعات المساعدة في عمليات التوظيف والانضمام إدارة معالجة وتوثيق تأشيرات الموظفين. التعامل مع البوابات الحكومية ذات الصلة (مثل: RTA وغيرها من البوابات الإماراتية حسب الحاجة). الحفاظ على سجلات الموظفين والتوثيق الإداري. دعم الإدارة في التنسيق اليومي ومهام التقارير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة في استقبال، أو إدارة، أو دعم الموارد البشرية. مهارات تواصل وتفاعل جيدة. نهج يركز على العملاء ومظهر جيد. معرفة أساسية بعمليات الموارد البشرية والتوظيف. يفضل وجود خبرة في معالجة تأشيرات الإمارات والبوابات الحكومية. إتقان في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل مستقل. رخصة قيادة إماراتية سارية هي شرط أساسي. المهارات المفضلة: مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية. إلمام بإجراءات العمل والتأشيرات في الإمارات. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- استقبال
- موظف إداري
- التعامل مع المكالمات
- تنسيق العملاء
- التعامل مع الضيوف
- إدارة المكتب
- عمليات المكتب
- دعم الموارد البشرية
- خدمة العملاء
- إدارة المكتب
- إدارة التوريد
- التوثيق
- معالجة الفيزا
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Veechem Global FZCO
Jayashree - Admin Executive
Unit 805, Jumeirah Bay X2, Cluster X, JLT, Dubai, United Arab Emirates (UAE)