منسق مكتب الاستقبال
SSC Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستشمل مسؤولياتك استقبال الزوار، وإدارة نظام الهواتف المتعددة الخطوط، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري العام.
ستكون مسؤولاً أيضًا عن الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان أنها تعكس علامتنا التجارية الاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
- ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة احترافية وودية.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بشكل مناسب.
- تحديد المواعيد وتنسيق لوجستيات الاجتماعات.
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
- التعامل مع المراسلات والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية.
- دعم المهام الإدارية المختلفة وأعضاء الفريق حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل وجود خبرة سابقة في دور استقبال أو سكرتارية أو دور إداري.
مهارات اتصال ممتازة واهتمام قوي بخدمة العملاء.
إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب.
قدرات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
شهادة الثانوية العامة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب تعد ميزة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق مكتب الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com