تنفيذي مكتب الاستقبال (خريج جديد)
ARC Global
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
دبي،
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
0 إلى 1 سنة
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
خريجون جدد / متدرب إداري
سكرتير / مكتب الاستقبال
مجموعة المهارات
أساسيات MS Office وآداب الهاتف
الباحثين المفضلين عن عمل
باحثون عن عمل من أي بلد
موقع العمل : دبي، الإمارات
المسؤوليات الرئيسية:
استقبل وترحب بالضيوف بطريقة مهنية وودية ومهذبة.
إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط عالي الحجم، والرد، والفحص، وتحويل المكالمات بشكل مناسب.
التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر وطرود البريد السريع.
الحفاظ على منطقة الاستقبال، وغرف الاجتماعات، والمطبخ، وضمان نظافتها وظهورها بشكل جيد في جميع الأوقات.
جدولة المواعيد وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات.
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
مساعدة فرق الإدارة والموارد البشرية في الأعمال الكتابية مثل التصوير الضوئي، والمسح، والأرشفة.
مراقبة وصول الزوار والحفاظ على بروتوكولات الأمان، بما في ذلك إصدار بطاقات الزوار.
التنسيق مع موظفي المكتب لضيافة الضيوف (مثل تقديم المشروبات).
المؤهلات والمتطلبات:
خريج حديث متحمس مع 0-1 سنة من الخبرة.
شهادة الثانوية العامة ضرورية؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
يُفضل المرشحون الذين يحملون تأشيرة زيارة أو تأشيرة ملغاة.
إتقان اللغة الهندية ميزة قوية.
إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مظهر لطيف ومهني مع موقف إيجابي.
مهارات استثنائية في التعامل مع الناس وخدمة العملاء.
القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة بهدوء وفعالية.
مهارات تنظيم قوية والقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
إتقان أساسيات MS Office وآداب الهاتف.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- تنفيذي مكتب الاستقبال (خريج جديد)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com