مسؤول المكتب الأمامي التنفيذي
KILONEWTONS
نشرت في 27 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- تكون نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار والضيوف، وتقدم ترحيبًا دافئًا واحترافيًا وودودًا.
- إدارة جميع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة ودقة.
- التعامل مع استفسارات مكتب الاستقبال، وتقديم معلومات أساسية، وحل الاستفسارات بكفاءة.
- جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات قاعات المؤتمرات.
- أداء الواجبات الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والتصوير الضوئي، وإدارة مخزون لوازم المكتب.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض ومجهزة بالمواد اللازمة.
- استقبال وتوزيع البريد اليومي والتسليمات.
- المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة للموظفين، إذا لزم الأمر.
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال.
- دعم الفرق الأخرى بالمهام الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، أو موظف استقبال، أو دور مشابه.
مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
قدرات خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين الممتازة.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع انتباه دقيق للتفاصيل.
مظهر احترافي وسلوك لطيف.
إجادة في مجموعة Microsoft Office (MS Word, Excel, Outlook).
خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل الطابعات، آلات الفاكس، مقاسم الهاتف).
معرفة بـ برمجيات إدارة المكتب ومنصات البريد الإلكتروني.
القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور مشاكل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول المكتب الأمامي التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KILONEWTONS
KILONEWTONS is looking for a dynamic and experienced Front Desk Executive to be the welcoming face and the efficient force behind our front office operations in Muscat! If you have over 5 years of experience, impeccable communication skills, and a passion for providing exceptional first impressions, we want to hear from you.
وظائف مماثلة
مساعد شخصي / سكرتير للمدير التنفيذي
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- مسقط - عمان
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة