مساعد شخصي / سكرتير للمدير التنفيذي

Confidential Company

ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد شخصي / سكرتير منظم للغاية، واستباقي، ودقيق لدعم مديرنا التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة الحرجة تواصل استثنائي، وتعدد المهام، وسرية لإدارة العمليات اليومية، والجداول، والمهام السرية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمدير التنفيذي، والتعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات.
• إدارة وصيانة جداول زمنية معقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد، وضمان كفاءة الوقت والأولوية.
• إعداد، وتدقيق، وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمواد الأخرى للاستخدام الداخلي والخارجي.
• تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك مسارات السفر، والإقامة، وترتيبات التأشيرات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
• التواصل مع الأقسام الداخلية، والأطراف المعنية، والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام.
• المساعدة في المهام الشخصية والمشاريع العارضة حسب الحاجة من قبل المدير التنفيذي.