موظف مكتب استقبال
Gold's Gym Egypt
نشرت في 27 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- تحية وترحيب الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها
- ضمان أن منطقة الاستقبال مرتبة وجذابة، مع جميع المستلزمات والمواد اللازمة (مثل الأقلام، والنماذج، والمطبوعات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- استلام وتصنيف وتوزيع البريد/التسليمات اليومية
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار)
- طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
- تنظيم السفر والإقامة، وإعداد القسائم
- الحفاظ على سجلات محدثة لمصروفات المكتب وتكاليفه
- أداء واجبات مكتبية أخرى مثل الأرشفة، والنسخ، والنقل، وإرسال الفاكسات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
إجادة مجموعة Microsoft Office
خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
مظهر وسلوك مهني
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية
القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشاكل
مهارات تنظيم ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
سلوك خدمة العملاء
القطاع المهني للشركة
- اللياقة البدنية
- صحة
- نادي الرياضة
- صالون تجميل
- سبا
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف مكتب استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com