موظف مكتب استقبال
Kinetic Health Egypt
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية الزوار والعملاء والموظفين والترحيب بهم بطريقة مهنية ومهذبة.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أن تكون مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة الوثائق.
- التعامل مع تسجيل الزوار، إصدار بطاقات الزوار، والحفاظ على بروتوكولات الأمان.
- استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود على المستلمين المعنيين.
- تقديم المعلومات حول خدمات الشركة، والسياسات، والإجراءات للزوار والمتصلين.
- دعم إدارة المكتب في مراقبة المخزون وطلب لوازم المكتب.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس وتدفق العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في وظيفة استقبال أو موظف استقبال أو دور إداري.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مظهر وسلوك مهني.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
- مهارات بين شخصية قوية ونهج يركز على العملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق في بيئة مكتبية سريعة.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع الحالات غير المتوقعة.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف مكتب استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com