موظف استقبال المكتب الأمامي

Enterprise Holding

المهام الرئيسية:

• إجراء فحص يومي على نظافة المكتب والعرض العام، مع التركيز بشكل خاص على منطقة الاستقبال، وغرف الاجتماعات، والمساحات المشتركة.
• العمل كمراسل أول لجميع مشاكل الصيانة التي قد يحتاجها المكتب (مثل، الأضواء المعطلة، مشاكل التحكم في المناخ، المعدات المكسورة).
• إجراء فحص يومي على مخزون لوازم المكتب، بما في ذلك القرطاسية، لوازم الطابعة، ومخزون المطبخ، والإبلاغ عن المستويات المنخفضة للتجديد في الوقت المناسب.
• إدارة والتحكم في حجوزات جميع غرف الاجتماعات، مع التأكد من تجنب تضارب الجداول.
• التعامل مع جميع المكالمات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، وتوجيهها بدقة إلى الموظفين المعنيين، وتدوين الرسائل، وإدارة مركز الاتصال بالشركة.
• الترحيب بجميع الزوار بحرارة واحترافية، مع التأكد من تسجيل دخولهم بشكل صحيح وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهتهم.
• استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد، والطرود، والتسليمات، وتنسيق خدمات البريد الخارجي.
• المساعدة في التعامل مع لوازم المكتب من خلال استلام البضائع، وتوقيع ملاحظات التسليم، وتوجيه الفواتير إلى قسم الشراء المعني أو المدير.
  

المتطلبات:

• خبرة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).