موظف استقبال المكتب الأمامي

Imarrae

IMARRAE يمثل القيادة الرؤيوية في العقارات. مع الإبداع الذي يبني ليس فقط الهياكل ولكن الإرث، مستلهمًا من إمكانيات خط واحد فقط، يرسم طرقًا للعظمة، ويشكل مساحات ملهمة، ويعزز المجتمعات المزدهرة.

المهام والمسؤوليات

• تحية وترحيب الزوار بطريقة احترافية وودية.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتحويلها.
• إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة وقابلة للعرض.
• استلام وفرز البريد اليومي، والشحنات، والطرود.
• جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال التحكم في الوصول (مراقبة سجل الدخول، إصدار بطاقات الزوار، إلخ). تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة (مثل: الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد المستندات).
• المساعدة في ترتيبات السفر، وحجز غرف الاجتماعات، وإدارة مستلزمات المكتب.
• التعامل مع الاستفسارات وحل الشكاوى الأساسية بطريقة مهذبة.

المؤهلات

• درجة جامعية بكاليوس
• 0 - 2 سنوات من الخبرة
• تجربة سابقة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه يعد ميزة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل وتفاعل قوية.
• مظهر احترافي وموقف إيجابي.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ لغات إضافية تعتبر ميزة.