موظف استقبال المكتب الأمامي

Imarrae

IMARRAE يمثل القيادة الرؤيوية في العقارات. مع الإبداع الذي يبني ليس فقط الهياكل ولكن الإرث، مستلهمًا من إمكانيات خط واحد، يرسم طرقًا نحو العظمة، ويشكل مساحات ملهمة، ويعزز المجتمعات المزدهرة.

الواجبات والمسؤوليات

• تحية وترحيب بالزوار بطريقة مهنية وودية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وإعادة توجيهها.
• إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة وجاهزة.
• استقبال وفرز البريد اليومي، والتسليمات، والطرود.
• جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال التحكم في الوصول (مراقبة سجل الدخول، إصدار بطاقات الزوار، إلخ). تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة (مثل، الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق).
• المساعدة في ترتيبات السفر، وحجوزات قاعات الاجتماعات، وإدارة مستلزمات المكتب.
• التعامل مع الاستفسارات وحل الشكاوى الأساسية بطريقة مهذبة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس من جامعة
• 0 - 2 سنوات من الخبرة
• الخبرة السابقة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه ميزة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
• مظهر احترافي وموقف إيجابي.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية ميزة.