موظف استقبال المكتب الأمامي

Imarrae

IMARRAE تمثل القيادة الرؤية في العقارات. مع الإبداع الذي يبني ليس فقط الهياكل ولكن الإرث، مستوحاة من إمكانيات خط واحد، ترسم طرقًا نحو العظمة، تشكل مساحات ملهمة، وتعزز المجتمعات المزدهرة.

المسؤوليات والواجبات

• استقبال والترحيب بالزوار بطريقة احترافية وودية.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفية، وتحويلها.
• إدارة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها ومظهرها الجيد.
• استلام وفرز البريد اليومي، والتسليمات، والطرود.
• جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال التحكم في الوصول (مراقبة سجل الدخول، إصدار بطاقات الزوار، إلخ). تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة (مثل: الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق).
• المساعدة في ترتيبات السفر، وحجز غرف الاجتماعات، وإدارة مستلزمات المكتب.
• التعامل مع الاستفسارات وحل الشكاوى الأساسية بطريقة مهذبة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس جامعية
• 0-2 سنوات من الخبرة
• الخبرة السابقة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه يعتبر ميزة.
• إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل قوية ومهارات التعامل مع الآخرين.
• مظهر احترافي وموقف إيجابي.
• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.