موظف استقبال المكتب الأمامي

Imarrae

IMARRAE تمثل القيادة الرؤية في العقارات. مع الإبداع الذي يبني ليس فقط الهياكل ولكن التركات، مستوحاة من إمكانيات خط واحد، ترسم طرقًا نحو العظمة، وتشكل المساحات الملهمة، وت foster مجتمعات مزدهرة.

الواجبات والمسؤوليات

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية وودودة.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتحويلها.
• إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة وقابلة للتقديم.
• استقبال وفرز البريد اليومي، والتسليمات، والطرود.
• جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال التحكم في الوصول (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار، إلخ). تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة حسب الحاجة (على سبيل المثال، الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق).
• المساعدة في ترتيبات السفر، وحجز غرف الاجتماعات، وإدارة لوازم المكتب.
• التعامل مع الاستفسارات وحل الشكاوى الأساسية بطريقة مهذبة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس من جامعة
• 0-2 سنوات من الخبرة
• تجربة سابقة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه ميزة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• مظهر مهني وموقف إيجابي.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية ميزة.