موظف استقبال المكتب الأمامي

Imarrae

IMARRAE تمثل القيادة الرؤيوية في العقارات. مع الإبداع الذي يبني ليس فقط الهياكل ولكن الإرث، مستوحاة من إمكانيات خط واحد، تحدد المسارات نحو العظمة، تشكل المساحات الملهمة، وتعزز المجتمعات المزدهرة.

المهام والمسؤوليات

• تحية وزيارة الزوار بطريقة احترافية وودية.
• الرد، فرز، وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة.
• إدارة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وظهورها بشكل جيد.
• استلام وفرز البريد اليومي، التسليمات، والطرود.
• جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال التحكم في الوصول (مراقبة سجل الدخول، إصدار بطاقات الزوار، إلخ). تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة (مثل، الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق).
• المساعدة في ترتيبات السفر، حجوزات غرف الاجتماعات، وإدارة المستلزمات المكتبية.
• التعامل مع الاستفسارات وحل الشكاوى الأساسية بطريقة مهذبة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس.
• 0-2 سنوات من الخبرة.
• تجربة سابقة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه تعتبر ميزة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل بين شخصية قوية.
• مظهر احترافي وموقف إيجابي.
• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.