موظف استقبال المكتب الأمامي
Wood And more
نشرت في 17 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
رد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتوجيهها بسرعة وكفاءة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان بقائها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات.
- استقبال وفرز وتوزيع البريد الوارد والتسليمات.
- تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات أمان الشركة.
- الرد على الاستفسارات وتوفير معلومات دقيقة بشأن خدمات ومنتجات الشركة.
- التنسيق مع إدارة المكتب لضمان توفر المستلزمات والموارد.
- دعم عمليات الانضمام من خلال الترحيب بالموظفين الجدد ومساعدتهم في الوثائق الأولية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
رحب بالزوار والعملاء والبائعين بطريقة مهنية وودية.
- 1-3 سنوات من الخبرة في مكتب الاستقبال أو وظيفة السكرتير أو الدعم الإداري.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- مظهر وسلوك مهني (يجب أن تكون محجبة).
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء ومهارات التعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة مكتب سريعة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com