الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

دبي،
الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

1 إلى 5 سنوات

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة العمل

سكرتير / مكتب استقبال

مجموعة المهارات

إجادة في مايكروسوفت أوفيس

الباحثين عن العمل المفضلين

الباحثين عن العمل من أي دولة

موظف استقبال في المكتب الأمامي

موقع العمل : دبي، الإمارات العربية المتحدة

وصف الوظيفة :

الترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة، مع جميع المستلزمات والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
استلام وتنظيم وتوزيع البريد/التسليم اليومي.
الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار شارات الزوار).
طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
أداء مهام سكرتارية أخرى مثل الأرشفة، النسخ، النسخ الصوتي، والإرسال عبر الفاكس.

المتطلبات :

اللغة الإنجليزية ضرورية - الفرنسية، العربية واللغات الأخرى ميزة إضافية.
مراجع العمل المثبتة كسكرتير أو ممثل مكتب استقبال.
إجادة في مايكروسوفت أوفيس.
خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات).
موقف مهنى ومظهر احترافي.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
القدرة على أن تكون موارداً واستباقياً عند ظهور مشاكل.
مهارات تنظيم ممتازة.
مهارات إدارة الوقت وتعدد المهام، مع القدرة على تحديد الأولويات.
موقف خدمة العملاء.
شهادة الثانوية العامة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب ميزة.

موظف استقبال المكتب الأمامي
Royal Class Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

موظف استقبال المكتب الأمامي Royal Class Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

موظف استقبال المكتب الأمامي
Royal Class Group