موظف استقبال المكتب الأمامي

Client of Talentmate

المسؤوليات

• تحية وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين بكفاءة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بسرعة وبشكل احترافي.
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استلام وفرز وتوزيع البريد والتسليمات اليومية إلى الأقسام.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول.
• تحديث المواعيد وتجدول الاجتماعات بالتنسيق مع المديرين.
• أداء المهام المكتبية مثل الأرشفة، والنسخ، ونقل الوثائق.
• مراقبة مكتب الاستقبال والحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
• دعم الفريق الإداري بمختلف المهام حسب الحاجة.
• المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك التحقق من الوثائق.
• الحفاظ على قوائم الاتصال وإبقاء مستلزمات منطقة الاستقبال مملوءة بالكامل.