مسؤول المكتب الأمامي
New Plan
صاحب عمل نشط
نشرت في 18 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتبًا وجذابًا مع جميع المواد اللازمة (أقلام، استمارات، ورق، إلخ.)
- تحية وترحيب بالضيوف
- الإجابة على الأسئلة ومعالجة الشكاوى
- الإجابة على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها أو الاحتفاظ بالرسائل
- استلام الرسائل، الطرود، إلخ. وتوزيعها
- تحضير البريد الصادر عن طريق صياغة المراسلات وتأمين الطرود، إلخ.
- التحقق من البريد الإلكتروني وفرزها وإعادة توجيهها
- مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة
- الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
- مراقبة نفقات المكتب والتكاليف
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كممثل مكتب استقبال أو وكيل أو في وظيفة ذات صلة
الإلمام بأجهزة المكتب (مثل الفاكس، الطابعة، إلخ.)
يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في صناعة العقارات في الاستقبال
معرفة بإدارة المكتب والمحاسبة الأساسية
إجادة اللغة الإنجليزية (شفوي وكتابي)
إناث فقط
معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (خصوصًا Excel وWord)
مهارات تواصل قوية ومهارات التعامل مع الناس
قدرات تنظيمية جيدة والقدرة على القيام بعدة مهام
مهارات حل المشكلات
توجه نحو خدمة العملاء
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com