مسؤول المكتب الأمامي

Client of OUTSOURCY

صاحب عمل نشط

نشرت في 30 ابريل

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

مصر - مصر

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الواجبات & المسؤوليات

  1. الاستقبال & التواصل مع العملاء
  • ترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية وترحيبية
  • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
  • الرد على استفسارات العملاء بطريقة مهنية ومهذبة
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة
  1. الدعم الإداري
  • المساعدة في التعامل مع العقود (التوقيعات، التوقيع، المسح الضوئي، والإرسال إلى القسم المطلوب)
  • إدارة مستلزمات المكتب ومراقبة المخزون
  • ضمان الاستخدام المناسب وصيانة معدات المكتب
  • الحفاظ على تنظيم ونظافة المكتب بشكل عام
  • الإشراف على موظف المكتب وطاقم التنظيف
  • ضمان توافر احتياجات المطبخ / المطبخ وصيانتها بشكل جيد
  • مراقبة معايير النظافة والصحة في جميع أنحاء المكتب
  1. الحضور & دعم الموارد البشرية
  • تسجيل حضور الموظفين ومغادرتهم (تسجيل الدخول / الخروج)
  • دعم علاقات الموظفين والمساهمة في بيئة عمل إيجابية
  • دعم فريق الموارد البشرية في تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
  1. تنسيق تكنولوجيا المعلومات
  • الإبلاغ عن المشكلات التقنية المتعلقة بمعدات وأنظمة المكتب
  • متابعة مع مهندس تكنولوجيا المعلومات حتى يتم حل المشكلات
  1. التواصل الداخلي & التنسيق
  • دعم التواصل بين الأقسام
  • ضمان سلاسة تدفق المستندات والطلبات بين الفرق
  • المساعدة في مهام التنسيق الداخلي عند الحاجة
  1. الفعاليات & الأنشطة الخاصة بالموظفين (دعم الموارد البشرية)
  • المساعدة في تنظيم فعاليات وأنشطة الشركة مع فريق الموارد البشرية
  • دعم تخطيط أنشطة التفاعل مع الموظفين وبناء الفريق

متطلبات الوظيفة

  • المؤهلات
  • درجة البكالوريوس
  • حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في دور مشابه
  • المهارات & الكفاءات
  • مظهر وموقف مهني
  • مهارات ممتازة في Microsoft Office
  • مهارات تواصل قوية باللغتين العربية & الإنجليزية
  • قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
  • القدرة على العمل تحت الضغط
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات المتابعة
  • شخصية نشطة ودافعة ذاتياً


الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

  • درجة البكالوريوس
  • حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في دور مشابه
  • المهارات & الكفاءات
  • مظهر وموقف مهني
  • مهارات ممتازة في Microsoft Office
  • مهارات تواصل قوية باللغتين العربية & الإنجليزية
  • قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
  • القدرة على العمل تحت الضغط
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات المتابعة
  • شخصية نشطة ودافعة ذاتياً

القطاع المهني للشركة

  • التجنيد
  • شركة التوظيف
  • البحث التنفيذي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مسؤول المكتب الأمامي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of OUTSOURCY

https://out-sourcy.com/jobs/front-office-administrator/

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال ومساعد إداري (تكنولوجيا المعلومات، كيميائي، إدخال بيانات، موظف استقبال)

GEOSCIENCE TESTING LABORATORY

  • 1 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Confidential Company

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

عرض الكل