مدير المكتب الأمامي & موظف استقبال
EpsilonAI
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
4 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبال وترحيب الزوار بطريقة ودية واحترافية.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية القادمة، وتصفيتها، وتحويلها.
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- إدارة وصيانة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وجاذبيتها.
- التعامل مع البريد الوارد، والطرود، والتسليمات وتوزيعها.
- جدولة وإدارة المواعيد، والاجتماعات، والتقاويم للموظفين.
- المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات وفعاليات المكتب.
- ضمان الأمان من خلال مراقبة دفاتر السجل وإصدار بطاقات الزوار.
- أداء المهام الإدارية العامة، مثل الأرشفة، النسخ، وإدارة لوازم المكتب.
- دعم الأقسام الأخرى بالمهام الكتابية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكتب يعتبر ميزة.
- إجادة اللغة الإنجليزية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مهارات تواصل وتفاعل قوية.
- قدرات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل ممتازة.
- مظهر احترافي وسلوك مناسب.
- القدرة على التعامل مع مكتب استقبال مشغول وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- إلمام بمعدات المكتب (مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، إلخ).
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب الأمامي & موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com