مدير المكتب الأمامي & موظف استقبال
EpsilonAI
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
4 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال وزيارة الزوار بأسلوب ودي ومهني.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- إدارة والحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان نظافتها ومظهرها الجيد.
- التعامل مع البريد الوارد، الطرود، والتسليمات وتوزيعها.
- جدولة وإدارة المواعيد، الاجتماعات، والتقويمات للموظفين.
- المساعدة في التحضير وتنظيم الاجتماعات وفعاليات المكتب.
- ضمان الأمن من خلال مراقبة دفاتر السجل وإصدار بطاقات الزوار.
- أداء المهام الإدارية العامة، مثل الأرشفة، النسخ الضوئي، وإدارة لوازم المكتب.
- دعم الأقسام الأخرى بالمهام الكتابية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ بالإضافة إلى شهادة إضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
- إجادة اللغة الإنجليزية، شفويًا وكتابيًا.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال، ممثل في المكتب الأمامي، أو دور مشابه.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- مظهر واحترافية مهنية.
- القدرة على التعامل مع مكتب أمامي مشغول وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- معرفة بأجهزة المكتب (مثل الطابعات، الماسحات، إلخ).
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب الأمامي & موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com