مدير المكتب الأمامي & موظف استقبال
EpsilonAI
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
4 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية واستقبال الزوار بطريقة ودية ومهنية.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- إدارة وصيانة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها ومظهرها الجيد.
- التعامل مع البريد الوارد، الطرود، والتسليمات وتوزيعها.
- جدولة وإدارة المواعيد، الاجتماعات، والتقويمات للموظفين.
- المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات وفعاليات المكتب.
- ضمان الأمان من خلال مراقبة دفاتر السجل وإصدار بطاقات الزوار.
- أداء المهام الإدارية العامة، مثل الأرشفة، النسخ، وإدارة لوازم المكتب.
- دعم الأقسام الأخرى بالمهام الكتابية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكتب يعد ميزة.
- إجادة اللغة الإنجليزية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- مظهر وسلوك مهني.
- القدرة على التعامل مع مكتب أمامي مزدحم وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- الإلمام بمعدات المكتب (مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، إلخ).
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب الأمامي & موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com