أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق المكتب الأمامي هو عضو رئيسي في فريق المكتب الأمامي، مسؤول عن دعم العمليات اليومية السلسة والفعالة لمكتب الاستقبال. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في إدارة المهام الإدارية والمالية، بما في ذلك الفوترة وإصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات، بالإضافة إلى المساعدة في المهام الإدارية لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وإدارة عمليات الفوترة، بما في ذلك إعداد وتسوية الفواتير
- المساعدة في تتبع المدفوعات ومعالجة المعاملات وحل الاختلافات في الفوترة
- المساعدة في مراجعات الليل وتسوية فواتير المجموعات وتوزيعات الوجبات والشيكات.
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وسجلات العملاء وفقًا لسياسات الشركة
- تقديم الدعم لمكتب الاستقبال، بما في ذلك استقبال الزوار، والإجابة على الهواتف، وإدارة المواعيد
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان عمليات المكتب الأمامي بدون مشاكل
- دعم التقارير المالية والمساعدة في عمليات التدقيق أو المراجعات المالية حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة في دور مكتب الاستقبال أو المحاسبة، ويفضل أن تكون ضمن منتجع فاخر أو بيئة فندقية
- فهم قوي للفوترة وإصدار الفواتير والإجراءات المالية العامة
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع التركيز على تقديم خدمة استثنائية للضيوف
- إتقان أنظمة البرمجيات الخاصة بالمكتب الأمامي (مثل، PMS، POS) وتطبيقات Microsoft Office
- اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة ومهارات تنظيمية
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل بكفاءة تحت الضغط
- مظهر وسلوك مهني مع عقلية تركز على العميل
- المرونة للعمل في نوبات متغيرة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، حسب الحاجة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- منسق مكتب الجبهة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
RIXOS
We are far more than the worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Ennismore / Accor s limitless possibilities. By joining us every chapter of your story is yours to write, and together we can imagine tomorrow s hospitality./p> Rixos Bab Al Bahr is a luxury hotel chain providing a traditional Turkish hospitality in an excellent manner. changing the concept of a real luxury by giving a new meaning of the all-inclusive holiday concept through providing a unique experience.