مسؤول تنفيذي لمكتب الاستقبال
KUD
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والمساهمين، مما يضمن بيئة مكتب استقبال ترحيبية ومهنية.
- إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات للموظفين والضيوف.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، مما يضمن أنها مرتبة ومنظمة وتعكس المعايير المهنية للشركة.
- التعامل مع تسجيل الزوار، إصدار بطاقات الزوار، وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق، وتوزيع البريد.
- دعم وظائف إدارة المكتب، بما في ذلك جرد اللوازم المكتبية والتنسيق مع الموردين.
- التواصل مع الأقسام الداخلية لتسهيل التواصل السلس وسير العمل.
- إعداد والحفاظ على السجلات والتقارير والسجلات المتعلقة بأنشطة المكتب الأمامي.
- تقديم خدمة عملاء استثنائية لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع الالتزام بقيم الشركة وسمعتها.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-5 سنوات من الخبرة المثبتة في مكتب الاستقبال أو الإدارة أو خدمة العملاء.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ proficiency في العربية ميزة إضافية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
- مظهر وسلوك مهني، مع موقف إيجابي وسهل الاقتراب منه.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والقدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط.
- مهارات بين الأشخاص قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
- مرونة للتكيف مع أولويات متغيرة والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
- التزام بتقديم خدمة عالية الجودة وتمثيل علامة الشركة التجارية.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- مسؤول تنفيذي لمكتب الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com