أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن محترف مُتحفز ذاتيًا يركز على العملاء ليكون نقطة الاتصال الأساسية لعملائنا وزوارنا. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يتمتع بمهارات اتصال ممتازة يمكنه تمثيل منظمتنا بمهنية ودفء.
عمليات الاستقبال
- ترحيب وتسجيل جميع الزوار وفقًا لبروتوكولات الأمن
- الإجابة على نظام الهاتف متعدد الخطوط بمهنية
- تتبع وصول الزوار والتنسيق مع المضيفين
- إصدار تصاريح الزوار والحفاظ على سجلات الزوار
دعم غرفة الاجتماعات
- جدولة وإدارة حجوزات غرف المؤتمرات
- إجراء تفتيشات يومية للغرف والإبلاغ عن مشكلات الصيانة
- تنسيق إعداد الغرف وترتيبات الطعام
- تقديم دعم أساسي لمعدات الصوت والصورة
الدعم الإداري
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة
- إدارة طلبات الطباعة والتجليد
- الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال
- تأمين وتوزيع مستلزمات المكتب
مهام إضافية
- دعم خدمات المباني وفرق إدارة المرافق عند الحاجة
- الحفاظ على سجلات المواقف (عند الاقتضاء)
- اتباع بروتوكولات الأمن والإبلاغ عن المشكلات
- المشاركة في فرص التدريب والتطوير
الخبرة: الحد الأدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الضيافة مفضل
المهارات:
- مهارات الاتصال الشفوي والكتابي الممتازة
- الاهتمام القوي بالتفاصيل
- القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة
- المظهر والسلوك المهني
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة
- الكفاءة الأساسية في الكمبيوتر
الكفاءات:
- ذهنية تركز على العملاء
- التعاون في الفريق
- قدرات حل النزاعات
- نهج استباقي لحل المشكلات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخبرة: الحد الأدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الضيافة مفضل
المهارات:
- مهارات الاتصال الشفوي والكتابي الممتازة
- الاهتمام القوي بالتفاصيل
- القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة
- المظهر والسلوك المهني
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة
- الكفاءة الأساسية في الكمبيوتر
الكفاءات:
- ذهنية تركز على العملاء
- التعاون في الفريق
- قدرات حل النزاعات
- نهج استباقي لحل المشكلات
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مسؤول تنفيذي لمكتب الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
We re JLL a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That s why we re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/jllcareers/job/Riyadh-SAU/Front-Office---Executive_REQ491271
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال نائب كاتب
Tareef government transactions services LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
دعم العملاء وعامل إدخال البيانات
Tareef government transactions services LLC
- 0 - 3 سنوات
- دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / متدرب
FAISAL ABDULHAMID ALSAADAWY TRADING ESTABLISHMENT
- 0 عام
- الرياض، المملكة العربية السعودية