مدير المكتب الأمامي Powering People

نشرت في 15 سبتمبر

الخبرة

3 - 7 سنوات

الراتب الشهري

($1,081 - $1,621) د.إ 4,000 - 6,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي, أي مواطن عربي, المصريه

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والبائعين، مما يضمن بيئة مكتب أمامي مهنية ومرحب بها

  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك صياغة المراسلات المهنية والبريد الإلكتروني

  • مساعدة رئيس القسم في إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وجدولة الاجتماعات

  • الإشراف على إدارة المكتب اليومية، بما في ذلك التنظيف، واللوازم المكتبية، وتنسيق البائعين

  • تتبع وإدارة المخزون، ونفقات المكتب، وفواتير البائعين لضمان الفعالية من حيث التكلفة والتجديد في الوقت المناسب

  • تنسيق اللوجستيات لزيارات العملاء والمساهمين، وضمان تجربة سلسة

  • دعم الفريق الأوسع بالمهام الإدارية وضمان الالتزام بالبروتوكولات المكتبية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات:

  • درجة البكالوريوس (يفضل)

  • 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكتب، مساعد تنفيذي، إدارة المكتب الأمامي، أو الأدوار الإدارية

  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع الانتباه للتفاصيل

  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي

  • إجادة في مجموعة MS Office (وورد، إكسل، أوتلوك)

  • قدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات بفعالية، والعمل بشكل مستقل

  • مظهر مهني وقدرة على تمثيل المنظمة بثقة

ما نبحث عنه:

  • شخص موثوق وذو طابع استباقي يزدهر في البيئات المنظمة

  • مهارات تواصل شخصية قوية لإدارة علاقات البائعين وتفاعلات العملاء

  • شخص يقدر الاحترافية، والكفاءة، وحل المشكلات

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Powering People

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل